Un Assistant Logistique et Services Généraux H/F

Chambre Regionale D'Agriculture Nouvelle-Aquitaine; Prahecq; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

La Chambre Régionale d'Agriculture Nouvelle-Aquitaine recrute pour assurer le bon fonctionnement des services généraux sur l’ensemble des sites des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante des services généraux et serez en charge de l’approvisionnement, de la maintenance et de la sécurité des locaux.

Vos missions couvrent le suivi des besoins des sites, la gestion des achats et des contrats, l’optimisation des coûts de fonctionnement et

Qualifications

• Liste des responsabilités et compétences associées à la gestion des services généraux et des équipements.
• Maîtrise des achats, des relations fournisseurs et du suivi budgétaire.

Responsibilities

• Recueillir et suivre les besoins des sites, organiser l'approvisionnement et les équipements.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires et assurer le suivi des contrats de maintenance.
• Coordonner les opérations d'entretien et de maintenance des locaux, suivre les investissements immobiliers et veiller à la sécurité.
• Suivre la flotte automobile et organiser le courrier et l’affranchissement pour l’ensemble des sites.
• Réaliser les demandes de devis, suivre commandes et stocks, et assurer le reporting administratif et budgétaire.

Skills

Gestion des services généraux

Gestion bâtiments et sécurité

Gestion flotte automobile

Gestion du courrier

Job description

QUI SOMMES-NOUS?

Au sein du réseau des Chambres d’Agriculture, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller, agir et être le porte-parole de l’agriculture de nos territoires.Envie d’un métier différent, au cœur du monde agricole ?Rejoignez-nous !

VOS MISSIONS ET ENJEUX

En étroite collaboration avec l'assistante des services généraux basée en Charente-Maritime, vous assurer le bon fonctionnement des services généraux de la Chambre d'agriculture sur l'ensemble des sites des Deux-Sèvres (déplacements à prévoir), avec un appui à la Charente-Maritime, en veillant à la disponibilité et à l'optimisation des moyens matériels nécessaires à l'activité des équipes.

GESTION DES SERVICES GENERAUX

Recueillir et suivre les besoins des différents sites, organiser l'approvisionnement en fournitures et équipements, gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires et assurer le suivi des contrats de maintenance.

GESTION DES BATIMENTS ET DE LA SECURITE

Coordonner les opérations d'entretien et de maintenance des locaux, suivre les investissements immobiliers, veiller à la conformité des installations et participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité et de prévention des risques (contrôles réglementaires, registres de sécurité, formations et exercices d'évacuation).

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE ET DU COURRIER

Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, renouvellements), gérer leur affectation et leurs équipements, ainsi qu'organiser les prestations de courrier et d'affranchissement pour l'ensemble des sites en recherchant des solutions d'optimisation des coûts.

GESTION DES ACHATS ET SUIVI ADMINISTRATIF

Réaliser les demandes de devis, suivre les commandes, les livraisons et les stocks de matériels, participer aux consultations fournisseurs et marchés publics, tout en assurant le suivi administratif et budgétaire des services généraux (contrôle des factures, les tableaux de bord, les reportings d'activité et la préparation budgétaire.)