Assistant administratif H/F

Ain Agri Synergie; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

13e mois

Job summary

Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à Bourg-en-Bresse. Vous serez rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service et interviendrez sur des missions d'accueil, secrétariat, comptabilité et ressources humaines.

Profil recherché: Bac+2 (BTS Gestion de la PME ou équivalent), rigueur, sens de l'organisation, maîtrise Word et Excel, discrétion et bonnes qualités rédactionnelles; permis B souhaité.

Qualifications

• Bac+2 (BTS Gestion de la PME) ou équivalent exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacité à travailler avec les chiffres et le secret professionnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et courrier, orientation des interlocuteurs et gestion du secrétariat.
• Rédiger, classer et archiver les documents, mettre à jour bases de données et tableaux de bord.
• Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité.
• Suivi des dossiers RH: contrats, paie et déclarations, avec confidentialité.

Skills

Rigueur

Organisation

Chiffres

Qualités rédactionnelles

Discrétion

Education

Bac+2 (BTS Gestion de la PME)

Expérience équivalente

Tools

Word

Excel

Job description

Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées : accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité.

Informations clés

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Durée hebdomadaire : 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01)
• Prise de poste : immédiate
• Rémunération : selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois
• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Missions

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans

Suivi des adhérents

• Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre
• Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge

Comptabilité courante

• Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges
• Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions
• Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable

Ressources humaines et paie

• Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés
• Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés
• Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat
• Suivre les indicateurs RH : absentéisme, rémunérations, accidents du travail

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi
• Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois
• Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant
• Un accompagnement à la prise de poste

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d’une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
• Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous faites preuve de discrétion

Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout.