Un(e) Assistant(e) de direction

Chambres Agriculture; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Horaires individualisés

Possibilité de formations

Job summary

Chambres d'agriculture recrute un Responsable administratif pour coordonner les services, suivre les budgets et soutenir les managers. Poste basé à Paris (8e) avec télétravail limité et CDI.

Vous assurez l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi administratif des projets au sein d’un réseau national.

Qualifications

• Dossier de candidature à adresser avant la date indiquée.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion administrative et financière.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.

Responsibilities

• Coordination administrative des services et suivi des échéances.
• Appui au management et pilotage des activités.
• Organisation d’événements et logistique (réunions, séminaires, etc.).
• Rédaction de rapports et bilans, supports numériques.
• Suivi budgétaire et gestion administrative des projets.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Aisance au téléphone et par mail

Education

Bac Pro Gestion-Administration ou BTS comptabilité ou équivalent

Tools

MS Office

Tableaux de bord

Job description

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambre d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 99 chambres de ce réseau consulaire.

Rattaché au Directeur de la Direction Expertises, vous conduisez avec d'autres collaborateur.rices des missions de coordination administrative, budgétaire, logistique et opérationnelle au sein de la direction afin de garantir son bon fonctionnement, de faciliter la conduite des projets et d'apporter un appui efficace aux managers et aux collaborateurs.

Vous aurez notamment pour 4 services de la direction et au sein d'un pool de responsables administratifs les missions suivantes:

• Coordination de l'activité des services: Participer à la bonne coordination des activités des collaborateurs, assurer le suivi des échéances des rendus internes, la circulation de l'information et la bonne articulation des projets conduits par les équipes.
• Appui au management : Assister les responsables de service dans le pilotage des activités afin de leur permettre de se concentrer sur leurs missions managériales et stratégiques.
• Organisation d'événements et logistique : Coordonner l'organisation logistique d'événements, notamment Tech&Bio, les séminaires des équipes, les réunions nationales. Assurer la mobilisation des participants, la gestion des prestataires et le suivi administratif et financier associé.
• Communication et valorisation des projets : Produire et mettre en forme des supports de communication. Contribuer à la valorisation des travaux, des projets au travers de notes, présentations, articles, bilans et supports numériques.
• Suivi administratif et financier : Assurer le suivi budgétaire des équipes et des projets (engagements, devis, factures, dépenses, recettes, tableaux de bord), en lien avec les services supports. Contribuer à la gestion administrative des projets portés par les équipes.
• Veille au bon fonctionnement du service : Être l'interlocuteur privilégié des services supports et veiller au bon fonctionnement quotidien des équipes dans le respect des procédures internes.
• Organisation des réunions et rédaction des livrables : Planifier et coordonner les réunions des équipes, des commissions et des projets. Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, notes et rapports.
• Relations et coordination internes et externes : Assurer l'interface avec les équipes, les partenaires, les prestataires et les interlocuteurs internes afin de faciliter la conduite des activités et des projets.
• Lieu de travail : poste basé à Paris (8ème) avec des déplacements dans le réseau
• Prise de poste: dès que possible
• Type de contrat: CDI
• Emploi type: Responsable de secteur administratif
• L'indice de recrutement prévu à la grille est de 405 points représentant 35,1 KE annuels bruts. Il pourra être ajusté en fonction du profil du candidat retenu.
• Possibilité de formations professionnelles
• Télétravail à hauteur de 2 jours max/semaine (après 2 mois d'ancienneté)
• Un système d'horaires individualisés

De formation Bac Pro Gestion-Administration, assistant manager de gestion PME-PMI ou un BTS comptabilité ou équivalent

• Vous disposez d'une très bonne connaissance et maitrise des outils bureautiques, de tableaux de bord et de gestion administrative et financière.
• Vous faites preuve de rigueur, de capacité relationnelle et organisationnelle, d'autonomie, de polyvalence. Vous appréciez et êtes à l'aise dans le travail en équipe.
• Vous êtes polyvalent et disposez d'une aisance au téléphone et par mail.
• Vous avez une expérience de au moins 3 ans dans le domaine d'intervention.

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 26 octobre, à :

CDA France – Ressources Humaines

9, Avenue George V 75008 PARIS

ou à [e-mail]

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter: aurelie.trouillier@ france.chambres-agriculture.fr