Assistant(e) Régional(e) FM - Est (H/F)

DERICHEBOURG FACILITY; France; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Derichebourg Facility recherche un/une chargé(e) de coordination administrative et opérationnelle, basé en France. Vous assurez la mise en œuvre des actions décidées, le suivi des échéances et la centralisation des informations pour le pilotage.

Vous relancez les agences, pilotez les KPI et préparez les supports pour les réunions de pilotage. Expérience minimale de 2 ans et diplôme Bac+2 dans l administrativos.

Qualifications

• Formation : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.
• Expérience : au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou opérationnel, idéalement multisites.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle et suivi des plans d'actions.
• Relance et coordination avec les agences d'exploitation.
• Reporting et pilotage : KPI et tableaux de bord.
• Gestion administrative et traçabilité des échanges.
• Support client et amélioration continue.

Connaissances

Excel

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Power BI

Outils de suivi

Formation

Bac à Bac+2 domaine administratif

Outils

Power BI

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Publié le 01 septembre 2026

Missions principales

• 1. Coordination opérationnelle- Mettre en oeuvre les actions décidées ;- Suivre les plans d'actions ;- Garantir le respect des échéances ;- Centraliser et préparer les informations nécessaires au pilotage.
• 2. Coordination avec les agences- Relancer les agences d'exploitation ;- Suivre les retours attendus ;- Contrôler les délais ;- Coordonner les échanges entre les différents acteurs.
• 3. Reporting et pilotage- Consolider les données ;- Alimenter les tableaux de bord ;- Mettre à jour et suivre les KPI ;- Suivre les plans d'actions ;- Préparer les supports nécessaires aux réunions de pilotage.
• 4. Gestion administrative- Préparer les comptes rendus ;- Mettre à jour les différents outils de suivi FM ;- Gérer et archiver la documentation ;- Assurer la traçabilité des échanges et des actions.
• 5. Support client- Participer à la préparation des réunions client ;- Suivre les demandes ;- Relancer les différents interlocuteurs concernés.
• 6. Amélioration continue- Identifier les éventuelles dérives ;- Proposer des optimisations ;- Contribuer à la standardisation des méthodes ;- Participer à l'amélioration des outils de suivi.- Périmètre : Est- Rémunération : 24 000 € brut annuel- Date de prise de poste : 1er janvier 2027Formation : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.Expérience : vous justifies d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou opérationnel, idéalement dans un environnement multisites.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d'Excel
• Maîtrise de Microsoft 365 et Outlook
• Bonne utilisation de PowerPoint
• Des connaissances de Power BI constitue un plus
• Aisance avec les outils de gestion et de suivi

Qualités attendues

• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Esprit d'analyse
• Bon relationnel
• Autonomie
• Sens du service
• Discrétion et esprit d'équipe

Type de contrat

CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire