Assistant(e) Régional(e) FM - Nord (H/F)

DERICHEBOURG FACILITY; France; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

DERICHEBOURG FACILITY recherche un Assistant(e) Régional(e) FM pour le Nord (H/F). Vous piloterez le volet administratif et coordonnerez les actions entre les agences, avec un focus sur les tableaux de bord et le suivi KPI.

Formation Bac+2 en gestion/administration et minimum 2 ans d'expérience multisites exigés. Rémunération fixe autour de 2 000 € brut mensuel et prise de poste le 1er janvier 2027.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.
• Expérience : au moins 2 ans sur un poste administratif ou opérationnel multisites.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle et pilotage des actions dans le périmètre régional.
• Suivi des plans d'actions, respect des échéances et restitution au Pilote Régional.
• Relance et coordination entre les agences et les interlocuteurs internes.
• Consolidation des données et alimentation des tableaux de bord KPI.
• Préparation des comptes rendus et traçabilité des échanges.
• Support client et amélioration continue des outils de suivi.

Formation

Bac à Bac+2 domaine administratif/gestion

Outils

Excel

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Power BI

Description du poste

Offre n° 6498646 Assistant(e) Régional(e) FM - Nord (H/F)

Publié le 01 septembre 2026

Rattaché(e) au Pilote Régional FM, vous assurez le pilotage administratif et participez à la coordination opérationnelle du périmètre régional.Véritable support du Pilote Régional FM, vous mettez en oeuvre, suivez et relancez les actions, coordonnez les échanges entre les différents interlocuteurs et contribuez à la qualité de service délivrée au client.

Missions principales

• 1. Coordination opérationnelle- Mettre en oeuvre les actions décidées;- Suivre les plans d'actions;- Garantir le respect des échéances;- Centraliser et préparer les informations nécessaires au pilotage.
• 2. Coordination avec les agences- Relancer les agences d'exploitation;- Suivre les retours attendus;- Contrôler les délais;- Coordonner les échanges entre les différents acteurs.
• 3. Reporting et pilotage- Consolider les données;- Alimenter les tableaux de bord;- Mettre à jour et suivre les KPI;- Suivre les plans d'actions;- Préparer les supports nécessaires aux réunions de pilotage.
• 4. Gestion administrative- Préparer les comptes rendus;- Mettre à jour les différents outils de suivi FM;- Gérer et archiver la documentation;- Assurer la traçabilité des échanges et des actions.
• 5. Support client- Participer à la préparation des réunions client;- Suivre les demandes;- Relancer les différents interlocuteurs concernés.
• 6. Amélioration continue- Identifier les éventuelles dérives;- Proposer des optimisations;- Contribuer à la standardisation des méthodes;- Participer à l'amélioration des outils de suivi.- Périmètre : Nord- Rémunération : 24 000 € brut annuel- Date de prise de poste : 1er janvier 2027

Formation : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.Expérience : vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou opérationnel, idéalement dans un environnement multisites.

Compétences techniques

- Bonne maîtrise d'Excel;- Maîtrise de Microsoft 365 et Outlook;- Bonne utilisation de PowerPoint;- Des connaissances de Power BI constitutent un plus;- Aisance avec les outils de gestion et de suivi.

Qualités attendues

- Sens de l'organisation;- Rigueur et fiabilité;- Réactivité;- Gestion des priorités;- Esprit d'analyse;- Bon relationnel;- Autonomie;- Sens du service;- Discrétion et esprit d'équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire