Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)

DETROIS IMMOBILIER; Firminy; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

13e mois

Résumé du poste

DETROIS IMMOBILIER recherche un(e) assistant(e) REGIE/SYNDIC (H/F) en CDI à Firminy. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles et vous assisterez le gestionnaire locatif.

Vous prendrez en charge l’accueil, le courrier, le suivi des interventions et la rédaction des procès-verbaux. Vous préparerez les assemblées générales, mettez à jour les dossiers et registres, gérez les demandes de location et réaliserez les visites.

Qualifications

• Expérience: 1 an Gestion administrative indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – administratif requis.

Responsabilités

• Réceptionner les appels entrants, accueil physique client et traitement du courrier.
• Suivre et gérer les interventions et devis.
• Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation).
• Mise à jour des registres.
• Saisir des contrats.
• Gérer des missions administratives pour le service.
• Réponses aux demandes de location.
• Réalisation des visites.
• Constitution des dossiers des locataires.
• Information des propriétaires.

Connaissances

Actualiser l'affichage

Suivi dossiers clients

Gérer planning

Relayer information

Respect délais

Outils numériques

Réclamations litiges

Amélioration performance

Etat des lieux

Formation

Bac+2 ou équivalents- administratif

Description du poste

Offre n° 213XHBP
Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)

En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire LocatifVous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrierSuivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devisPréparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)Mise à jour des registresSaisir des contratsGérer des missions administratives pour le compte du serviceRéponse aux demandes de locationRéalisation des visitesConstitution des dossiers des locatairesInformation des propriétaires

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros - 13ème mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) - Gestion administrative Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- administratif

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Respect des délais Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Réaliser un état des lieux

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers