Assistant(e) en gestion immobilière (H/F)

France Travail; Agen; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) en gestion immobilière pour piloter la gestion administrative et locative d’un portefeuille de plus de 300 logements, principalement des baux d’habitation.

Vous traitez les demandes locatives, suivez les encaissements et relances, gérez les factures et charges, et utilisez Word, Excel et idéalement le logiciel EBP pour les opérations courantes. Bac+2 ou équivalents exigés.

Qualifications

• Première expérience dans un poste administratif ou de gestion dans l’immobilier souhaitée.
• Maîtrise des outils Word et Excel; connaissance d’un logiciel comptable (EBP apprécié).
• Notions de comptabilité et suivi comptable recherchées.

Responsabilités

• Traiter les demandes liées à la situation locative (loyers, quittances, préavis).
• Suivre les encaissements et relances des locataires; gérer les charges locatives et les factures fournisseurs.
• Utiliser des logiciels de comptabilité (idéalement EBP) pour les opérations courantes.
• Gérer le planning et les échanges avec locataires, fournisseurs et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

EBP

Description du poste

Offre n° 213ZMWM
Assistant(e) en gestion immobilière (H/F)

Au sein d'un service de gestion immobilière, vous serez rattaché(e) à la Responsable financière et travaillerez en lien direct avec le bailleur ainsi qu'avec les différents services : administratif, commercial, juridique et technique.Vous interviendrez sur la gestion administrative et locative d'un portefeuille de plus de 300 logements, principalement des baux d'habitation, ainsi que sur certaines tâches administratives et comptables liées à une entreprise du bâtiment.Vous missionsTraitement des demandes liées à la situation locative : appels de loyers, quittances, réception et suivi des préavis, courriers locataires ;Suivi des encaissements et relances des locataires ;Règlement et suivi des factures fournisseurs ;Préparation et suivi des avis d'échéanceTraitement et suivi des charges locatives ;Gestion des courriers et documents administratifs ;Relances loyers impayés locatairesÉchanges avec les locataires, fournisseurs, entreprises et différents partenaires.Gestion du planningResponsabilités :Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis...).Suivi des encaissements locataires et relance impayé locataireUtiliser des logiciels de comptabilité pour effectuer les opérations nécessaires (Idéalement EBP).Règlement des factures fournisseurs - Gestion des partenariats avec fournisseursTraitement des loyers . (Appels de loyer)Traitement des courriers reçusTraitement des charges locativesVous disposez idéalement d'une première expérience significative dans un poste administratif, de gestion dans le secteur immobilier.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion, notamment EBP, serait appréciée.Des notions de comptabilité ou une réelle appétence pour les chiffres et le suivi comptable sont appréciés.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ainsi que pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.Une connaissance du secteur immobilier est souhaitée.ConditionsContrat : 35 heures par semaine, temps de travail évolutif ;Poste à pourvoir dès que possible ;Rémunération : SMIC + 13e mois.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros - 13ème mois
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers