Assistant(e) SYNDIC -H/F- LABEGE - CDI

CGERE; Labège; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Primes

Titres restaurant

Résumé du poste

CGERE, basé à Labège, recherche un(e) gestionnaire syndic immobilier pour assurer l'accueil et la gestion technique et juridique des immeubles, en collaboration avec le gestionnaire.

Diplômé(e) d'un BAC+2/3 en immobilier avec au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire; CDI à 37H/semaine. Salaire annuel brut 27 000 €, compléments santé, primes et titres-restaurant prévus.

Qualifications

• BAC+2 ou équivalents en immobilier avec une première expérience d'au moins 1 an sur le même poste en Syndic.
• CDI, 37 heures/semaine, travail en journée.
• Gestion du portefeuille technique et juridique en coordination.
• Connaissance de la copropriété et réglementation associée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique pour les immeubles.
• Préparer et organiser les assemblées générales et envoyer convocations et procès-verbaux.
• Suivre les retours et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d'intervention et de devis; suivre les sinistres.

Formation

BAC+2 en immobilier

BAC+3 ou équivalents

Outils

Logiciels immobiliers

Gestion de base de données

Description du poste

Vos Principales missions :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service- Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique tant pour les immeubles neufs qu'anciens en collaboration avec le gestionnaire- Préparer et organiser les assemblées générales- Envoyer les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux- Suivre les retours d'Assemblée Générale- Mettre à jour les registres de procès-verbaux- Traiter les demandes d'intervention et demande de devis- Suivre administrativement les sinistres- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier (intervention / devis / GPA / Biennale / réserves.)Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou 3 en immobilier avec une première expérience exigée de 1 an minimum sur le même poste en Syndic.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Sur même poste en Syndic Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestion de biens immobiliers Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- gestion de copropriété Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Licence pro mention activités juridiques : métiers du droit de l'immobilier
• Licence pro mention métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens
• Maintenir un haut niveau de service client
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Réglementation de la copropriété
• Réglementation des produits d'assurances
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

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