Assistant(e) Recrutement H/F

Nactim; Viriat; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Nactim, acteur du sanitaire et du médico-social, recherche un professionnel pour structurer l’accueil, l’administratif et le suivi des recrutements au quotidien.

Vous accueillez les candidats et interlocuteurs, triez les candidatures, réalisez les préqualifications et planifiez les entretiens. Vous assurez la gestion des dossiers, mettez à jour les profils et suivez les formations et les visites médicales.

Qualifications

• Bon relationnel et sens de l'organisation.
• Rigueur et fiabilité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les candidats et interlocuteurs, au téléphone comme à l’agence.
• Trier les candidatures, réaliser les préqualifications et planifier les entretiens.
• Gérer les dossiers administratifs et vérifier leur complétude.
• Mettre à jour les profils, les outils de suivi et les tableaux d’activité.
• Suivre les arrêts, les visites médicales et les relances.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Gestion administrative

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

Au cœur de l’agence, vous faites avancer l’accueil, l’administratif et le suivi des recrutements au quotidien.

Chez Nactim, acteur du sanitaire et du médico-social, ce poste relie les candidats, les établissements coopérateurs et l’équipe recrutement. Véritable acteur du bon déroulement des recrutements, vous sécurisez les dossiers, fluidifiez les échanges et gardez le suivi à jour.

Les missions du poste s’organisent autour de plusieurs activités clés :

• Accueillir les candidats et les interlocuteurs, au téléphone comme à l’agence.
• Trier les candidatures, réaliser les préqualifications et planifier les entretiens.
• Gérer les dossiers administratifs et vérifier leur complétude.
• Mettre à jour les profils, les outils de suivi et les tableaux d’activité.
• Suivre les arrêts, les accidents du travail, les visites médicales et les relances.
• Organiser la logistique des formations et préparer l’accueil des sessions.
• Contrôler les relevés d’heures, vérifier les justificatifs et relancer si besoin.

Vous travaillez au quotidien avec les Chargé(e)s de recrutement, les intérimaires et les établissements partenaires, dans un rythme où la fiabilité et la réactivité font la différence.