Assistant(e) Recherche — Gestion Administrative & Logistique

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés partiels

Complémentaire santé

Job summary

L’Inserm recrute un Assistant d’enquêtes pour le Centre SMART, CRESS U1153. Vous gérerez l’organisation logistique de la cohorte FILOMENE et les financements associés, en assurant des activités polyvalentes de gestion et d’enquêtes.

Le poste, en CDI temporaire, est rattaché au service SMART et offre du télétravail 1 à 2 jours/semaine selon l’accord hiérarchique. Compétences en pack office et Excel requises.

Qualifications

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée.
• Niveau Bac +2 ou équivalent requis.
• CDD de 12 mois, renouvelable.
• Temps plein, 38h30 hebdomadaires, 32 congés annuels et 12 RTT.
• Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine sous accord hiérarchique.

Responsibilities

• Organiser la logistique nécessaire à l’étude et établir les bons de commande correspondants.
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des personnels dédiés.
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche.
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Prendre part à l’organisation d’événements scientifiques et des réunions de travail.
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Participer à la circulation de l’information
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Skills

Pack Office

Excel

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Travail en équipe

Concevoir des tableaux de suivi

Retranscrire l’information

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Excel

Job description

L’Inserm recrute un Assistant d’enquêtes pour le Centre SMART, CRESS U1153. Vous gérerez l’organisation logistique de la cohorte FILOMENE et les financements associés, en assurant des activités polyvalentes de gestion et d’enquêtes.

Le poste, en CDI temporaire, est rattaché au service SMART et offre du télétravail 1 à 2 jours/semaine selon l’accord hiérarchique. Compétences en pack office et Excel requises.