Assistant d'enquêtes - H/F

Inserm France

Paris

Hybrid

EUR 24,000 - 28,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés partiels

Complémentaire santé

Job summary

L’Inserm recrute un Assistant d’enquêtes pour le Centre SMART, CRESS U1153. Vous gérerez l’organisation logistique de la cohorte FILOMENE et les financements associés, en assurant des activités polyvalentes de gestion et d’enquêtes.

Le poste, en CDI temporaire, est rattaché au service SMART et offre du télétravail 1 à 2 jours/semaine selon l’accord hiérarchique. Compétences en pack office et Excel requises.

Qualifications

Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée.
Niveau Bac +2 ou équivalent requis.
CDD de 12 mois, renouvelable.
Temps plein, 38h30 hebdomadaires, 32 congés annuels et 12 RTT.
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine sous accord hiérarchique.

Responsibilities

Organiser la logistique nécessaire à l’étude et établir les bons de commande correspondants.
Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des personnels dédiés.
Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche.
Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans.
Organiser le classement et l’archivage des documents.
Prendre part à l’organisation d’événements scientifiques et des réunions de travail.
Rédaction de comptes-rendus de réunion
Participer à la circulation de l’information
Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Skills

Pack Office

Excel

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Travail en équipe

Concevoir des tableaux de suivi

Retranscrire l’information

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Excel

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

CRESS U1153- Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques - équipe OPPaLE – Equipe SMART

OPPaLE est une équipe de recherche appartenant au CRESS. Ses recherches portent sur la santé des femmes pendant la grossesse et ses suites, la santé des enfants liée au contexte de la naissance et la santé des enfants en pédiatrie courante, en France et au niveau international. La cohorte FILOMENE pour laquelle est recruté l’assistant d’enquêtes est un projet de très grande envergure qui vise à inclure 100 000 enfants, en recrutant leur mère dès la grossesse.
Une première étude de faisabilité doit être mise en œuvre rapidement afin de tester les différentes modalités d’inclusion des futures mamans et les modalités de recueil de données et de matériel biologique au cours des premières années de suivi de cette future grande cohorte. Une équipe de pilotage est constituée autour des deux investigateurs principaux (une chercheuse en épidémiologie et un pédiatre), la coordinatrice du projet, une assistante coordinatrice et une chargée de communication. Cette équipe sera complétée par l’assistant d’enquêtes recruté, cet agent sera rattaché au SMART- Service d’appui à la recherche transversale du CRESS. Cette équipe sera complétée par l’assistant d’enquêtes recruté, cet agent sera rattaché au SMART- Service d’appui à la recherche transversale du CRESS.

Mission principale Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique de la cohorte FILOMENE et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et de logistique administrative d’enquêtes.

Activités principales

Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants
Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des personnels dédiés
Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche
Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans
Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents
Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail
Rédaction de comptes-rendus de réunion
Participer à la circulation de l'information
Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Spécificité(s) et environnement du poste

Travail sur écran
Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm
Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
Appliquer les textes réglementaires
Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public.

Savoir-faire