Assistant d'enquêtes - H/F

INSERM; Paris; On-site; EUR 23,710 - 28,399; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Job summary

INSERM - Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques (CRESS U1153), équipe SMART, recrute un assistant d’enquêtes pour la cohorte FILOMENE. Sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière, vous organisez la logistique de l’étude et assurez la gestion des financements.

Vous assurez la gestion administrative des enquêtes, le suivi des indicateurs et la production des bilans, le classement des documents et la tenue des tableaux de bord.

Qualifications

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public.
• Appliquer les textes réglementaires.
• Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale et la gestion financière d’un organisme public.

Responsibilities

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants.
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des personnels dédiés.
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche.
• Participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Rédaction de comptes-rendus de réunion.
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets.

Skills

Pack Office

Excel

Retranscrire l’information

Travail en équipe

Education

Bac +2

Tools

Pack Office

Excel

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Le Poste

CRESS U1153- Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques - équipe OPPaLE - Equipe SMART

COHORTE FILOMENE

OPPaLE est une équipe de recherche appartenant au CRESS. Ses recherches portent sur la santé des femmes pendant la grossesse et ses suites, la santé des enfants liée au contexte de la naissance et la santé des enfants en pédiatrie courante, en France et au niveau international. La cohorte FILOMENE pour laquelle est recruté l’assistant d’enquêtes est un projet de très grande envergure qui vise à inclure 100 000 enfants, en recrutant leur mère dès la grossesse.

Une première étude de faisabilité doit être mise en œuvre rapidement afin de tester les différentes modalités d’inclusion des futures mamans et les modalités de recueil de données et de matériel biologique au cours des premières années de suivi de cette future grande cohorte. Une équipe de pilotage est constituée autour des deux investigateurs principaux (une chercheuse en épidémiologie et un pédiatre), la coordinatrice du projet, une assistante coordinatrice et une chargée de communication. Cette équipe sera complétée par l’assistant d’enquêtes recruté, cet agent sera rattaché au SMART- Service d’appui à la recherche transversale du CRESS. Cette équipe sera complétée par l’assistant d’enquêtes recruté, cet agent sera rattaché au SMART- Service d’appui à la recherche transversale du CRESS.

Mission principale

Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge - sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site - l’organisation logistique de la cohorte FILOMENE et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et de logistique administrative d’enquêtes.

Activités principales

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des personnels dédiés
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents
• Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Participer à la circulation de l'information
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Spécificité(s) et environnement du poste

• Travail sur écran
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm

Profil Recherché

Connaissances

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Appliquer les textes réglementaires
• Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public.

Savoir-faire

• Maitrise du pack office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe
• Concevoir des tableaux de suivi

Aptitudes

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Niveau de diplôme et formation(s)

A partir de Bac +2

Duréedu CDD :

12 mois, renouvelable

Temps de travail

• Temps plein
• 38h30 hebdomadaires
• 32 Congés Annuels et 12 RTT

Activités télétravaillables

• 1 à 2 jours par semaine, sur avis du supérieur hiérarchique

Rémunération

• à partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.