Assistant ressources humaines - h/f

Inserm France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective subventionnée

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés

Salle de sport

Complémentaire santé

Job summary

Inserm recherche un assistant RH pour l ENP 2027 au sein de l’équipe OPPaLE, en lien avec la délégation régionale et le CRESS. Vous gérerez le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs, vérifierez les pièces et assurerez les relances et transmissions au service RH.

Ce poste implique la gestion d’un volume important (environ 1300 dossiers), travail en équipe, rigueur et autonomie. Télétravail possible selon accord hiérarchique, dans le cadre des dispositions Inserm.

Qualifications

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public.
• Connaissance du processus de recrutement en vacation à l’Inserm.
• Appliquer les textes réglementaires.
• Maîtrise du pack Office et excellente maîtrise d’Excel.
• Capacité à retranscrire l’information et à travailler en équipe avec rigueur.

Responsibilities

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec les services de la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’équipe projet

Skills

Pack Office

Excel

Retranscrire l’information

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Tools

Excel

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

OPPaLE est une équipe de recherche mixte de l’Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) et de l’Université Paris Cité, appartenant au Centre de Recherche Épidémiologie et Statistique (CRESS). Au sein de cette équipe, sont régulièrement réalisées des Enquêtes Nationales Périnatales (ENP), enquêtes transversales sur échantillon représentatif des naissances, pour fournir en routine des indicateurs sur la santé et la prise en charge médicale des femmes et des nouveau-nés et orienter les politiques de santé.

Mission principale

A la demande du Ministère chargé de la Santé, une Enquête Nationale Périnatale (ENP) est réalisée environ tous les cinq ans, et inclut toutes les naissances en France au cours d’une semaine. Cette enquête de santé publique permet de suivre l’évolution de la santé des mères et des nouveau-nés, des soins reçus pendant la grossesse, l’accouchement et le post-partum.

Dans le cadre de l’ENP 2027, environ 1300 enquêteurs seront mobilisés pour la collecte de données.

Sous la responsabilité de l’équipe de coordination, l’assistant RH (H/F) assurera la mise en place et le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs mobilisés pour l’ENP 2027, en lien avec les gestionnaires de l’équipe, l’assistante des ressources humaines du CRESS et la délégation régionale.

Activités principales

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec les services de la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’équipe projet

Spécificité(s) et environnement du poste

• Le poste implique le traitement d’un volume important de dossiers nécessitant méthode et rigueur (environ 1300).
• Activité comportant une part importante de tâches répétitives
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm.

Connaissances

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Connaissance du processus de recrutement en vacation à l’Inserm
• Appliquer les textes réglementaires

Savoir-faire

• Maitrise du pack office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe

Aptitudes

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Avantages

• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement ( 75%)
• Salle de sport dans l'établissement (exclusivement pour la DR)
• Complémentaire santé