Assistant(e) de projets H/F

L'Usine Nouvelle; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Egis, groupe international de conseil et d'ingénierie, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir les projets de maîtrise d'œuvre et de conseil à Nantes. Vous contribuerez au suivi administratif des marchés, au respect des calendriers et à la préparation des notes d'honoraires.

Intégré(e) à l'agence, vous bénéficierez d'une formation interne et d'un binôme pour monter en compétences sur l'ensemble des missions.

Qualifications

• Gestion administrative et financière de projets, avec esprit d'analyse.
• Connaissance du Pack Office et des pratiques budgétaires.
• Maîtrise de Chorus Pro et rédaction de pièces administratives.

Responsibilities

• Établir et suivre les ordres de service.
• Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
• Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers et la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et au suivi des devis.
• Assurer les missions administratives courantes du fonctionnement de l'agence.

Skills

Pack Office

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Communication

Education

Bac+2 en gestion/assistance/administration

Tools

Chorus Pro

Job description

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence et en collaboration étroite avec les Chargés d'Opérations, vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos projets de maîtrise d'œuvre et de conseil.

Véritable appui au fonctionnement de l'agence, vous intervenez aussi bien sur la gestion des marchés que sur le suivi administratif des opérations et le soutien aux réponses aux appels d'offres.

Vos Principales Responsabilités

Suivi administratif et financier des opérations (environ 80 % du temps)

• Établir et suivre les ordres de service.
• Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
• Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers.
• Préparer les notes d'honoraires et participer au suivi de la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
• Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers administratifs des projets.

Appui à la gestion administrative de l'agence

• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (acte d'engagement, mémoire technique, pièces administratives, etc.).
• Contribuer à l'élaboration des devis et propositions commerciales.
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Accompagnement à la prise de poste

Afin de favoriser votre intégration, un parcours de formation interne est prévu avec un accompagnement en binôme permettant une montée en compétences progressive sur l'ensemble des missions.

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Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans la gestion administrative de projets, idéalement dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre.

La connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux constitue un véritable atout.

Compétences attendues

• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance de Chorus Pro.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Rigueur et sens du détail.

Qualités recherchées

• Réactivité
• Autonomie
• Sens du service
• Esprit d'équipe
• Dynamisme
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité.

Notre vocation ?

Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.

Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.

Rejoindre notre Groupe et nos 18 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.