Assistant(E) Polyvalente (Cdi) H/F

BERSAY; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge du transport quotidien

Job summary

BERSAY, cabinet d'avocats d'affaires, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour un CDI à temps plein. Vous serez en charge de la rédaction de documents, de l'accueil des clients, et de l'organisation des réunions. Un excellent niveau d'anglais et une première expérience en assistanat sont requis.

Le poste est en présentiel à Paris dans un environnement dynamique.

Vous bénéficierez d'avantages tels que la prise en charge du transport quotidien.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif d'au moins 1 an.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Niveau d'anglais courant exigé.

Responsibilities

• Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Organisation de réunions et déplacements.

Skills

Rédaction et mise en forme de documents

Accueil physique et téléphonique

Organisation d'événements

Assistance administrative

Recherche Infogreffe

Tools

Word

PowerPoint

Filesite

Job description

LE CABINET

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une quarantaine d’avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines de la vie des affaires.

Missions

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

En contact direct avec les membres du cabinet, les clients et les prestataires, vous serez en charge de nous assister dans le cadre des missions de support suivantes :

• Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint
• Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation (Filesite)
• Aide à la préparation des closings (impressions et reliures notariées)
• Assistance dans le cadre des appels d’offres (marchés publics notamment)
• Reliures de diverses brochures
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et distribution du courrier
• Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d’associés
• Organisation déplacements (avions, trains, hôtels), réunions et conférences téléphoniques
• Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées
• Consultation eBarreau et eCarpa (RPVA)
• Archivage
• Recherches Infogreffe
• Création des dossiers physiques clients

Cette liste est non-exhaustive.

Niveau d’anglais : excellent

Rémunération : 30000,00€ à 40000,00€ par an

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience, acquise de préférence en cabinet d’avocats ou de conseil. Vous disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe, alors adressez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par e‑mail en postulant ci-dessous.

• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Niveau d’anglais demandé : Courant

Informations complémentaires

Type d’emploi : CDI, Temps plein

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Expérience

• Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Langue

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel