Assistant(e) juridique – Paris

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

ENADEP à Paris recherche une Assistante – Secrétaire juridique en CDD de remplacement de 6 mois (1er fév au 31 juil 2027). Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels et mails, la préparation des dossiers et la coordination avec le juridique et la comptabilité.

Vous serez en charge de la saisie et du classement des documents, de la gestion d’agenda, de la rédaction des actes et de la relation avec les clients et les juridictions, le tout en respectant les procédures et les délais.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Maîtrise du logiciel KLEOS.
• Maîtrise du droit social, du RPVA et de la CARPA.
• Capacité à identifier et classer les pièces d’un dossier.
• Respect des délais et des priorités.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer les appels et mails.
• Gérer l’agenda et préparer les dossiers clients.
• Rédiger les courriers et préparer les pièces destinées aux clients et juridictions.
• Effectuer les relances et le suivi des documents manquants.
• Missions comptables : transmettre les factures et encaissements; classement des justificatifs.

Skills

Word

Excel

Outlook

KLEOS

RPVA

CARPA

Droit social

Gestion planning

Education

BTS SAM Support à l’action Managérial

DUT Carrière juridique

Titre assistant juridique

Tools

KLEOS

Job description

Dans un cabinet d’avocat de 2 avocats, spécialiste en droit du travail, ambiance calme et agréable, nous recherchons une Assistante – Secrétaire juridique pour un CDD de remplacement de 6 mois du 1er février au 31 juillet 2027.

Votre mission

Accueillir les clients ;
Gestion des appels téléphoniques : transmission des appels et prise de messages complets (répondeur et appels entrants) ;
Gestion des mails : préparer les réponses éventuelles en projet (répondre aux demandes administratives des clients) / imprimer et mettre dans le parapheur ;
Gestion des courriers : scanner (si convocation, jugement, etc.) et mettre dans le parapheur ;
Gestion de l’agenda (Outlook et Gmail);
Préparation des dossiers avant le rendez-vous client ;
Gestion des fournitures ;
Classement et archivage ;
Dépôt du courrier à la poste ;
Frappe sous dictée.
Missions comptables :

Coordination de la relation avec le comptable : transmettre les ventes (factures émises) et les banques (les encaissements) chaque mois par mail accompagné du tableau Excel (édité par le logiciel KLEOS) , rransmettre les achats (les charges) sur la plateforme DEX...
Classement des justificatifs comptables (dossier papier) ;
Création des factures d’honoraires selon les instructions de l’avocat ;
Création des factures des sous locataires;
Enregistrement et suivi des règlements clients ;
Relance des factures impayées.
Missions juridiques :

Créer et ouvrir les dossiers clients (dossier papier et logiciel KLEOS) ;
Numériser et classer les pièces dans le dossier physique et numérique ;
Préparer les courriers / mails destinés aux clients, confrères et juridictions selon les instructions de l’avocat;
Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour obtenir les pièces / documents manquants, les conventions d’honoraires, les règlements etc. ;
Effectuer les relances concernant les documents, conventions et règlements;
Mettre en forme les conclusions, requêtes, courriers et tous autres actes selon les instructions de l’avocat ;
Relire et vérifier la présentation et les pièces des dossiers ;
Assurer le suivi des procédures (exemple requête a bien été transmise, si les conclusions adverses ont été reçues) ;
Suivre les dates d’audience, renvois, délais et échéances procédurales;
Préparer les dossiers d’audience (pour l’avocat) et les dossiers de plaidoirie (à envoyer seulement si c’est devant la Cour d’Appel) ;
Gestion des décisions : signifier les décisions, demander l’attestation de notification, calculer l’honoraires de résultats, calculer les intérêts au taux légal, suivre l’exécution par la partie adverse / commissaire de justice, préparation des autorisations CARPA, lever le certificat de non-appel ou de non-pourvoi.
Gestion du RPVA : créer une déclaration d’appel, transmettre les conclusions, le bordereau de pièces et les pièces communiquer, signifier une décision entre avocat.
Gestion de la CARPA : ouverture de dossier, demande du Rib Carpa, assurer le transfert des fonds.

Le profil recherché

Compétences

Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel et Outlook) : Word : indispensable pour la rédaction et la mise en forme des documents juridiques. Excel : tableaux de suivi des facturations et des règlements, édition du temps passé (les dossiers au temps passé) Outlook : gestion des emails et calendriers.
Exellente maîtrise du logiciel KLEOS
Excellente maîtrise du droit social, du RPVA et de la CARPA ;
Maîtrise du vocabulaire juridique ;
Capacité à identifier et classer les pièces d’un dossier ;
Capacité à suivre plusieurs procédures simultanément ;
Gestion des priorités et des délais ;
Savoir informer l’avocat des demandes ou difficultés nécessitant son intervention ;
Profil :

Formation : BAC +2 : BTS SAM Support à l’action Managérial (anciennement Assistante Manager) ou DUT Carrière juridique ou titre assistant juridique (anciennement titre secrétaire juridique ESAS / ENADEP ou 1er cycle ENADEP);
3 à 5 années d’expérience requise en tant qu’assistant(e) juridique dans un cabinet d’avocat;
Très bonne qualité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe ;
Capacité d’adaptation et d’anticipation ;
Fiabilité, réactivité, autonomie et avoir le sens des priorités

CDI – 35h par semaine. Salaire selon expérience.

L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.