ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

ADH CONSEIL; Brignais; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ADH CONSEIL à Brignais recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F en CDI 35h, pour soutenir la direction sur divers sujets opérationnels. Le poste exige autonomie, esprit d'équipe et polyvalence dans des tâches administratives et pratiques en atelier.

Vous assurerez le suivi du système d'information interne, la logistique et la facturation fournisseurs/clients, l'archivage et le soutien quotidien au laboratoire et à l'usine.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an indispensable.

Responsabilités

• Mettre à jour et fiabiliser le système d'information interne (suivi de la production, saisie et contrôle des données de poids, reporting).
• Gérer le suivi logistique et administratif des flux : préparation des colis, organisation et suivi des expéditions, réception des marchandises, édition et contrôle des bordereaux de suivi.
• Assurer le suivi administratif et le contrôle des factures fournisseurs.
• Gérer l'émission, le suivi et la relance des factures clients.
• Organiser, classer et assurer le suivi de l'archivage administratif et documentaire.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'établissement (fournitures, courrier, besoins courants).
• Intervenir ponctuellement en production pour fluidifier les relations usine/laboratoire.

Description du poste

Notre client, est un petite entreprise dynamique spécialisée dans le recyclage et la valorisation des déchets métalliques, produisant ses propres alliages cuivreux. Avec une équipe composée de 7 employés, il est en pleine croissance et souhaite renforcer ses effectifs. Il recherche donc de nouveaux talents pour l'accompagner dans sa gestion quotidienne un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/FL'assistant(e) polyvalent(e) intervient en support de la Direction sur différents sujets opérationnels. A ce titre ses missions seront :- Assurer la mise à jour et la fiabilité du système d'information interne (suivi de la production, saisie et contrôle des données de poids, reporting, etc.).- Gérer le suivi logistique et administratif des flux : préparation des colis, organisation et suivi des expéditions, réception des marchandises, édition et contrôle des bordereaux de suivi.- Assurer le suivi administratif et le contrôle des factures fournisseurs.- Gérer l'émission, le suivi et la relance des factures clients.- Organiser, classer et assurer le suivi de l'archivage administratif et documentaire.- Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'établissement (gestion des fournitures, traitement du courrier, coordination des besoins courants).- Intervenir ponctuellement en production pour fluidifier les relations entre l'usine et le laboratoire.Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et dotée d'un véritable esprit d'équipe. Le poste nécessite également de l'autonomie et de l'agilité, qualités essentielles pour évoluer au sein d'une entité à taille humaine.Vous devez être prêt à mener plusieurs sujets de front tout en ayant le sens des priorités. Le poste implique également d'alterner entre tâches administratives et interventions en atelier : nous recherchons donc une personne à l'aise avec le travail de bureau comme avec les activités plus opérationnelles et manuelles.Poste en CDI à temps plein (35h) basé à Brignais.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expériène

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion