ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

ADH conseil en ressources humaines; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein (35h) basé à Brignais, et rattaché à une petite équipe dynamique. Vous assurez le suivi administratif et logistique, la saisie et le contrôle des données, ainsi que la gestion des factures fournisseurs et clients.

Vous serez amené(e) à alterner entre tâches administratives et activités en atelier, avec une organisation orientée priorité et autonomie.

Qualifications

• Expérience en administration et logistique.
• Maîtrise des tâches bureautiques et reporting.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et prioriser.
• Connaissance des flux entrants/sortants et facturation.
• Aisance avec le travail en atelier et en bureau.

Responsabilités

• Met à jour et fiabilise le système d’information interne (suivi production, saisie et contrôle des données, reporting).
• Gère le suivi logistique et administratif des flux: préparation colis, expéditions, réception des marchandises, édition/contrôle des bordereaux.
• Assure le suivi administratif et le contrôle des factures fournisseurs.
• Émission, suivi et relance des factures clients.
• Organise et archive les documents administratifs et/ou techniques.
• Veille au fonctionnement quotidien de l’établissement (fournitures, courrier, besoins courants).
• Intervient ponctuellement en production pour fluidifier les relations usine-laboratoire.

Connaissances

Mise à jour système d’information

Suivi logistique

Gestion des factures

Archivage administratif

Coordination admin et atelier

Description du poste

Ref: J0648-3-SC
Fonction : Administration / Juridique
Secteur : Métallurgie / Mécanique
Lieu : Rhône-Alpes
Salaire : 25000€/ 30000€

• Assurer la mise à jour et la fiabilité du système d'information interne (suivi de la production, saisie et contrôle des données de poids, reporting, etc.).
• Gérer le suivi logistique et administratif des flux : préparation des colis, organisation et suivi des expéditions, réception des marchandises, édition et contrôle des bordereaux de suivi.
• Assurer le suivi administratif et le contrôle des factures fournisseurs.
• Gérer l'émission, le suivi et la relance des factures clients.
• Organiser, classer et assurer le suivi de l'archivage administratif et documentaire.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'établissement (gestion des fournitures, traitement du courrier, coordination des besoins courants).
• Intervenir ponctuellement en production pour fluidifier les relations entre l'usine et le laboratoire.

Description de l'entreprise :

Notre client, est un petite entreprise dynamique spécialisée dans le recyclage et la valorisation des déchets métalliques, produisant ses propres alliages cuivreux. Avec une équipe composée de 7 employés, il est en pleine croissance et souhaite renforcer ses effectifs. Il recherche donc de nouveaux talents pour l'accompagner dans sa gestion quotidienne un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Profil du candidat :

Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et dotée d'un véritable esprit d'équipe. Le poste nécessite également de l'autonomie et de l'agilité, qualités essentielles pour évoluer au sein d'une entité à taille humaine.

Vous devez être prêt à mener plusieurs sujets de front tout en ayant le sens des priorités. Le poste implique également d'alterner entre tâches administratives et interventions en atelier : nous recherchons donc une personne à l'aise avec le travail de bureau comme avec les activités plus opérationnelles et manuelles.

Poste en CDI à temps plein (35h) basé à Brignais.

35 rue de Rome
75008 Paris
[e-mail]
01 47 43 18 18

Tous nos locaux sont accessibles aux personnes handicapées