Assistant administratif et commercial H/F

SUBLICA; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SUBLICA Bordeaux recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) au CEO et au Chef des ventes France. Vous assurez le support commercial, administratif et recrutement en binôme avec la Responsable Comptable & Financière.

Vos missions incluent le suivi des commandes, la coordination des expéditions, la saisie dans Sage 50, la gestion du personnel, locus sur lin dact, l’accueil des clients et candidats, lormation des entretiens et le suivi administratif des candidatures.

Responsabilités

• Suivi des commandes clients
• Coordination des expéditions et suivi des livraisons
• Encodage et mise à jour des données dans Sage 50
• Administration du personnel : DPAE et contrat de travail
• Gestion de dossiers administratifs divers
• Gestion de lor agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements
• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et candidats
• Gestion des e-mails et du courrier
• Support au recrutement (publication daces annonces, tri de CV, prise de rendez-vous)
• Organisation des entretiens
• Suivi administratif des candidatures
• Interface avec les managers et le CEO

Description du poste

Rattaché(e) directement au CEO et au Chef des ventes France, vous occupez un rôle central de support commercial, administratif et recrutement en binôme avec la Responsable Comptable & Financière. Sur un périmètre commercial, administratif et recrutement, vos principales responsabilités seront les suivantes:

• Suivi des commandes clients
• Coordination des expéditions et suivi des livraisons
• Encodage et mise à jour des données dans Sage 50
• Administration du personnel : DPAE et contrat de travail
• Gestion de dossiers administratif divers
• Gestion de l’agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements
• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et candidats
• Gestion des e‑mails et du courrier
• Support aux processus de recrutement (publication d’annonces, tri de CV, prise de rendez‑vous)
• Organisation des entretiens
• Suivi administratif des candidatures
• Interface avec les managers et le CEO

Poste évolutif à moyen therme.