Assistant(e) Administratif et Pré-Comptabilité — Hybride

OPTIMADMIN; Saint-Cyr-sur-Mer; Hybride; EUR 2 900 - 4 000; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant administratif et pré-comptabilité pour accompagner la dirigeante dans la remise à niveau de l'administratif et de la pré-comptabilité, puis assurer un suivi régulier.

Mission hybride dès 4 heures/semaine, avec possibilité d'augmenter les heures ou revenir en présentiel selon les besoins. Expérience en assistanat et maîtrise des rapprochements bancaires souhaitées.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité
• Bonne compréhension des rapprochements bancaires
• À l'aise avec les logiciels de comptabilité en ligne
• Rigoureuse, méthodique et autonome
• Discrète et organisée
• Capable d'identifier les incohérences et de proposer des solutions
• Bon relationnel afin d'accompagner une dirigeante très prise par son activité

Responsabilités

• Organisation et classement administratif
• Recherche des justificatifs manquants
• Numérisation et archivage des documents
• Dépôt et classement des pièces sur Pennylane
• Rapprochements bancaires
• Vérification des opérations entre plusieurs sociétés
• Création de factures de rétrocession lorsque nécessaire
• Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
• Suivi administratif courant

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Autonome

Discrétion

Bon relationnel

Organisation

Formation

Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité

Outils

Pennylane

Excel

Google Drive

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant administratif et pré-comptabilité pour accompagner la dirigeante dans la remise à niveau de l'administratif et de la pré-comptabilité, puis assurer un suivi régulier.

Mission hybride dès 4 heures/semaine, avec possibilité d'augmenter les heures ou revenir en présentiel selon les besoins. Expérience en assistanat et maîtrise des rapprochements bancaires souhaitées.