Assistant.e polyvalent.e d'agence - CDD 20H/semaine- Lahonce (64) (H/F)

France Travail; Lahonce; Sur place; EUR 13 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

France Travail recherche un.e Assistant polyvalent.e d'agence pour son implantation de Lahonce (64). Poste en CDD de 5 mois à 20 heures par semaine, avec perspective de renouvellement. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif au sein de l’agence Bayonne, sous la supervision de la DAF et du Responsable d’agence.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalent et au moins 2 ans d’expérience en assistanat. Compétences Excel/Word incontournables et bonne gestion des priorités.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat.
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word) et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Premier contact de l'agence et accueil des visiteurs.
• Gestion administrative et secrétariat (courriers, commandes, notes de frais).
• Suivi des dossiers clients et facturation.
• Gestion du matériel et des dossiers de chantiers.
• Interface avec les clients et les équipes internes.

Connaissances

Excel

Word

Bureautique

Gestion administrative

Formation

Bac+2

Outils

GED

Description du poste

Offre n° 213WYSR
Assistant.e polyvalent.e d'agence - CDD 20H/semaine- Lahonce (64) (H/F)

Offre d'emploi : Assistant polyvalent d'agence H/FBEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée.Rejoignez une équipe dynamique !Nous recherchons un.e assistant.e pour un CDD de 5 mois éventuellement renouvelable :Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Bayonne (64), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming.Poste rattaché à la DAF du siège et en étroite collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :Administratif :- Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs- Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, .- Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège- Contrôle des notes de frais- Gestion fournisseurs- Gestion de la transmission des pièces comptables au siège- Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto.Technique :- Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires- Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets- Contrôle des situations de travaux, devis.- Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance- Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,.- Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne- Enregistrement des charges afférentes aux affairesCommercial :- Saisie des devis- Préparation, envoi et suivi des factures- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres- Accompagner le responsable d'agence dans l'action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoningSavoir être : rigueur et organisation sont maitres mots, gestion des priorités, aimer le travail en équipeLogiciel : pack office (Excel en particulier, Word)Expérience réussie en assistanat de 2 ans minimumTravail en semaine : 20 heures hebdomadaires, horaires à définirLieu de travail : Lahonce (64)

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1200.0 Euros à 1250.0 Euros
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• EXCEL Cette compétence est indispensable
• WORD Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques