Assistant administratif / Assistant(e) administrative H/F

France Travail; Léognan; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aide au logement

FASTT

Paiement heures sup

EPI fournis

Résumé du poste

TEMPORIS Leognan recherche un assistant administratif H/F pour soutenir la Direction, le service commercial et le service travaux. Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et intervenez sur l’ensemble du cycle administratif des affaires, des appels d’offres à la clôture des chantiers, dans le cadre des normes qualité et conformité.

Ce poste en intérim, 35 h/semaine, offre une rémunération de 14 EUR/h brut + 10 % d’indemnités de fin de mission et 10 % d’indemnités

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif similaire.
• Polyvalence et sens de l'organisation.
• Rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Administration generale et comptable.
• Controler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Etablir les factures clients et les depose sur les plateformes.
• Suivre les creances clients et relances avec la Direction.
• Preparer la liasse comptable mensuelle et suivre les cautions.
• Assurer l'accueil telephonique et administratif de l'agence.
• Organiser et classer les documents administratifs.
• Preparer differents courriers et documents administratifs.
• Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés.
• Etablir les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Organisation

Description du poste

Offre n° 7033742
Assistant administratif / Assistant(e) administrative H/F

Vous aimez jongler entre les chiffres, les dossiers et le relationnel ? Rejoignez une entreprise dynamique du secteur du BTP, en pleine croissance, ou votre polyvalence fera toute la difference !Prise de poste : NovembreVotre missionAu sein d'une equipe de 5 personnes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant votre support a la Direction, au service commercial et au service travaux. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des affaires, depuis la reponse aux appels d'offres jusqu'a la cloture des chantiers, en passant par le suivi comptable, administratif et contractuel.Garant(e) de la qualite et de la conformite des dossiers administratifs, vous veillez au respect des procedures internes et des exigences reglementaires des marches publics et prives.Vos missions au quotidien :Administration generale et comptableControler, enregistrer et suivre les factures fournisseursEtablir les factures clients selon les situations de travaux valideesDeposer les factures sur les plateformes de dematerialisation (Chorus Pro, plateformes clients, etc.)Assurer le suivi des creances clients et mettre en oeuvre les relances en coordination avec la DirectionPreparer la liasse comptable mensuelle (factures, releves bancaires, notes de frais, etc.)Demander, renouveler et suivre les cautions bancaires (avance, retenue de garantie, garantie de bonne fin, etc.)Assurer l'accueil telephonique et administratif de l'agenceOrganiser et classer les documents administratifsPreparer differents courriers et documents administratifsAdministration commercialeConstituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privesPreparer les pieces administratives des offresMettre a jour les dossiers administratifs de l'entrepriseAssurer le renouvellement et le suivi des certifications et qualificationsTelecharger les dossiers d'appel d'offres et organiser la base de gestion documentairePreparer les marches de travaux et les actes d'engagementEtablir les contrats de sous-traitanceVotre profilVous justifiez d'une experience confirmee sur un poste similaire et savez faire preuve de polyvalence au quotidien. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour reussir sur ce poste.Conditions du posteTemps de travail : 35h/semaine, a 100% des l'embauche ou envisageable a 80% avec evolution vers un temps pleinRemuneration : EUR a 14EUR/h brut + 10 % d'indemnites de fin de mission (IFM) + 10 % d'indemnites compensatrices de conges payes (ICCP)TEMPORIS Leognan, c'est aussi :Un CET remunere a 7 %Le FASTT (aide au logement, garde d'enfant, location de vehicule...)Des acomptes possibles chaque vendredi+21% de fin de missionVos heures supplementaires payeesDes EPI de qualiteVotre agence TEMPORIS Leognan rayonne sur les communes de Saint-Jean d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Merignac, Blagon, Andernos, Ares, Leognan, Villenave d'Ornon, Martillac, Cadaujac, Canejan, Cestas, La Brede, Saucats, Beautiran, Saint-Medard-d'Eyrans et bien d'autres sur la region bordelaise. Expérience : 3 ans

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre