Assistant(e) Polyvalent(e) - Accueil & Gestion Administrative

DIGITALYS FORMATION; Saint-André; Presencial; EUR 10.000 - 12.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

DIGITALYS FORMATION recherche un apprenti/secrétaire pour accompagner l’équipe à Saint-André. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des documents et de la prise de rendez-vous avec les candidats.

Vous utiliserez Word, Excel, PowerPoint et Canva, prendrez des notes lors des appels et participerez à des salons professionnels pour accueillir le public sur les stands.

Formación

• Apprentissage en secrétariat, maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques.
• Capacité à prendre des notes lors des réceptions d'appels et des réunions.
• Bonne maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint et Canva.

Responsabilidades

• Accueillir les clients et les visiteurs sur le stand et lors des salons.
• Gérer les appels et les courriels professionnels et organiser les rendez-vous.
• Classer et archiver les documents via des outils internet; préparer les factures si nécessaire.

Conocimientos

Accueil clients

Gestion des appels

Rédaction emails et notes

Prise de rendez-vous

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Email

Descripción del empleo

DIGITALYS FORMATION recherche un apprenti/secrétaire pour accompagner l’équipe à Saint-André. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des documents et de la prise de rendez-vous avec les candidats.

Vous utiliserez Word, Excel, PowerPoint et Canva, prendrez des notes lors des appels et participerez à des salons professionnels pour accueillir le public sur les stands.