Chargé d'accueil & Gestion administrative – Apprentissage

DIGITALYS FORMATION; Saint-Benoît; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

DIGITALYS FORMATION à Saint-André/La Réunion recherche un futur apprenti secrétaire polyvalent. Vous apprendrez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des contrats et la conformité des documents, tout en facilitant les rendez-vous par courriel et téléphone.

Vous utiliserez les outils bureautiques (email, Word, Excel, PowerPoint, Canva), participerez à des salons professionnels et aiderez à classer les documents et à diffuser des communications internes.

Qualifications

• Maîtriser l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les contrats et vérifier la conformité des documents.
• Réaliser la prospection et prise de rendez-vous par téléphone et courriel.
• Participer à des salons professionnels et accueillir le public sur les stands.

Responsibilities

• Accueillir les clients et orienter vers les services.
• Classer et archiver des documents commerciaux.
• Rédiger et diffuser des communications internes.
• Établir des factures et suivre les paiements.
• Contribuer à la prospection téléphonique.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des contrats

Conformité des documents

Prise de rendez-vous

Prospection téléphonique

Accueil clients

Tools

Email

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

DIGITALYS FORMATION à Saint-André/La Réunion recherche un futur apprenti secrétaire polyvalent. Vous apprendrez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des contrats et la conformité des documents, tout en facilitant les rendez-vous par courriel et téléphone.

Vous utiliserez les outils bureautiques (email, Word, Excel, PowerPoint, Canva), participerez à des salons professionnels et aiderez à classer les documents et à diffuser des communications internes.