Assistant(e) Polyvalent·e — Accueil & Gestion (Alternance)

DIGITALYS FORMATION; Bras-Panon; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

DIGITALYS FORMATION, centre de formation à Saint André, propose une formation en alternance pour devenir secrétaire. Vous intégrez une équipe et apprendrez à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des contrats et la conformité des documents.

Vous contacterez les candidats par courriel et téléphone, classerez et gérerez les documents via des outils en ligne, et participerez à des salons professionnels pour accueillir le public sur les stands de l'entreprise.

Qualifications

• Attestation d'accueil et réception du public à maîtriser.
• Maîtrise de l'orthographe et des écrits professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Email, Word, Excel, PowerPoint, Canva).
• Capacité à prendre des notes lors des appels et des réunions.
• Participation à des salons professionnels et accueil sur stands.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Classer et archiver les documents commerciaux.
• Diffuser les communications internes.
• Établir des factures simples et assurer le suivi.
• Participer à des salons professionnels et accueillir le public.

Skills

Accueil client

Gestion des appels

Maîtrise bureautique

Tools

Email

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

DIGITALYS FORMATION, centre de formation à Saint André, propose une formation en alternance pour devenir secrétaire. Vous intégrez une équipe et apprendrez à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des contrats et la conformité des documents.

Vous contacterez les candidats par courriel et téléphone, classerez et gérerez les documents via des outils en ligne, et participerez à des salons professionnels pour accueillir le public sur les stands de l'entreprise.