Assistant/e pôle travaux (H/F)

SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT; Bourg-en-Bresse; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

6 semaines de congés payés

Carte titre restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

Plan d'Epargne Retraite

PEE & COllectif (PERECO)

Compte Epargne Temps (CET)

Job summary

SEMCODA, via CARRE PRO Immobilier, recherche un(e) Assistant(e) pôle travaux à Bourg-en-Bresse. Vous soutenez le pôle travaux et assurez le secrétariat courant, la gestion des plannings et l'accueil téléphonique.

Poste en remplacement avec durée jusqu’au 31 mars 2027, 35 h/semaine et télétravail possible 1 jour par semaine. Rémunération à partir de 1929,23 € brut mensuel selon profil et expérience; 13e mois et avantages variés (mutuelle, titres-restaurant, congés, prévoyance, CET et plans

Qualifications

• Minimum Bac +2 Assistant manager ou Gestion PME exigé.
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant technique similaire exigé.
• Maîtrise du vocabulaire technique bâtiment souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Vous êtes autonome, méthodique et réactif/tive.
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.

Responsibilities

• Réalise le secrétariat courant : gestion des plannings, frappe de courriers, mails, classement.
• Assure l'accueil téléphonique du pôle travaux.
• Prépare et suit les appels d'offres d'aménagement.
• Prépare et suit le budget travaux.

Skills

Autonomie

Méthodique

Réactif/ve

Aptitudes relationnelles

Sens des responsabilités

Education

Bac +2 Assistant manager ou Gestion PME

Tools

Pack Office

Job description

CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées. Son champ d'action est varié : cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers. La Direction tertiaire s'organise autour de trois pôles : la gestion des actifs immobiliers, la commercialisation, les travaux de maintenance et d'aménagement.
Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) pôle travaux vous avez une vision exhaustive des missions du pôle et assurez un réel soutien en assistant les collaborateurs. Vous êtes en lien étroit avec tous les collaborateurs de l'entreprise et contribuez à un transfert optimal des informations.

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres :

• Saisit les réclamations des clients et assure le suivi
• Déclare les sinistres à l'assurance et assure le suivi financier/administratif
• Elabore les bons de commandes, assure le suivi et les relances fournisseurs

Facturation

• Traite les factures
• Relance des fournisseurs pour paiement
• Saisit les certificats de paiement

Gestion administrative et financière

• Réalise le secrétariat courant : gestion des plannings, frappe de courriers, mails, classement.
• Assure l'accueil téléphonique du pôle travaux
• Prépare et suit les appels d'offres d'aménagement
• Prépare et suit le budget travaux

Informations complémentaires :

Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé à Bourg-en-Bresse, à pourvoir dès que possible (durée de l'absence connue : 31 mars 2027) 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1929.23 € brut mensuel selon profil et expérience.

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués. #SEM1

Pour réussir à ce poste ?

• Minimum Bac +2 Assistant manager ou Gestion PME exigé
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant technique similaire exigé.
• Maitrise du vocabulaire technique bâtiment souhaité
• Maîtrise du Pack office exigé
• Vous êtes autonome, méthodique et réactif/tive
• Vous êtes diplomate, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de logements