Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers (H/F)

Semcoda; Bourg-en-Bresse; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

6 semaines de congés payés

Carte titre restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

Prime d'assiduité éventuelle

PERCO/PEE abondés

CET

Résumé du poste

Semcoda, via CARRE PRO Immobilier, recrute un(e) Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers à Bourg-en-Bresse (01).

Vous assistez le gestionnaire dans la gestion locative: secrétariat, bail, états des lieux et facturation, en lien avec les locataires et les services.

Bac+2 en gestion ou direction, 2 ans d'expérience souhaités; Pack Office et ARAVIS appréciés. Rémunération à partir de 2000 € bruts mensuels, 35 h/semaine, télétravail possible 1 jour/semaine; mutuelle et avantages.

Qualifications

• Bac+2 Assistant de gestion ou de Direction souhaité.
• Expérience minimum de 2 ans sur des missions similaires.
• Connaissances juridiques des baux commerciaux/professionnels souhaitées.

Responsabilités

• Réaliser le secrétariat courant, répondre au téléphone et gérer le courrier.
• Suivre les baux, organiser les états des lieux et mettre en place la facturation.
• Gérer les tâches liées à l’arrivée et au départ des locataires et les demandes des locataires en place.
• Rédiger les avenants et suivre les problèmes techniques.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens du service

Relationnel

Esprit d’équipe

Formation

BAC+2 Assistant de gestion ou de Direction

Outils

Pack Office

ARAVIS

Description du poste

CARRE PRO Immobilier est la marque de l’immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécifiquement dédiées. Son champ d’action est varié: cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers.

La Direction tertiaire s’organise autour de trois pôles: la gestion des actifs immobiliers, la commercialisation, les travaux de maintenance et d’aménagement.

Que ferez-vous?

Au sein du pôle actifs immobiliers, en tant qu'Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers, vous avez pour mission d’assister le/la gestionnaire de biens immobiliers dans la réalisation et le suivi des différents dossiers confiés, dans le cadre de la gestion locative du parc immobilier.

Gestion administrative :

• Réalise le secrétariat courant: frappe, mail, classement, scanne
• Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel
• Réceptionne et distribue le courrier
• Remplit les tableaux de suivi

Gestion des tâches liées à l’arrivée d’un locataire :

• Suit la signature du bail
• Organise les états des lieux
• Met en place la facturation

Gestion des tâches liées au départ d’un locataire :

• Gère le courrier accordant congé
• Assure la diffusion auprès des autres services
• Organise les états des lieux
• Gère la restitution des clés
• Etablit le solde de tout compte du locataire

Suivi des locataires en place :

• Gère les demandes de sous-location / accord travaux
• Rédige les avenants simples
• Suit les problèmes techniques
• Répond aux sollicitations des locataires

Informations complémentaires :

Poste ouvert dans le cadre d'une réorganisation suite à un départ, à pourvoir dès que possible, basé à BOURG-EN-BRESSE (01).

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 2 000 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13èmemois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familialede base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel.
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste?

• BAC+2 Assistant de gestion ou de Direction souhaité
• Expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires souhaitée
  • une première expérience en immobilier serait un plus

Pour ce poste il vous faudra avoir des connaissances juridiques sur les baux commerciaux et professionnels.

Il vous faudra également maîtriser les logiciels du Pack Office. La connaissance du logiciel ARAVIS serait un plus.

Vous êtes organisé/e et réactif/ve. Votre sens du service, votre excellent relationnel et un fort esprit d’équipe vous permettent de répondre aux différentes sollicitations.