Assistant(e) Pôle Bancaire

Neema conseil; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Neema conseil, cabinet d’avocats d’environ quarante avocats, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au pôle droit bancaire pour soutenir l’organisation et le bon fonctionnement du cabinet.

Sous la supervision des avocats et avec le concours des assistantes seniors, vous contribuerez à la gestion des contentieux, à la facturation, aux tâches administratives et à la relation avec les correspondants et les destinataires (avocats, commissaires de justice).

Qualifications

• Accompagnement du pôle droit bancaire et gestion des contentieux.
• Gestion de la facturation et du lettrage.
• Gestion des appels, mails et agenda.
• Autonomie et sens de l’organisation demandés.

Responsabilités

• Accompagner le pôle droit bancaire dans son quotidien
• Gérer les Contentieux (création dossier, DP, courriers etc)
• Constitutions, significations, timbres, actes du Palais
• Facturation et lettrage
• Traiter les tâches administratives
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et l’agenda
• Être l’interlocuteur des avocats et des correspondants (avocats, commissaires de justice)

Connaissances

Contentieux bancaire

Gestion d'agenda

Relationnel interne/externe

Facturation

Rédaction de courriers

Description du poste

Le cabinet est composé d’une quarantaine d’avocats, d'un office manager et de six assistantes, dont deux dédiées au fonctionnement général du cabinet.

Directement rattaché(e) auprès d’un pôle (droit bancaire) et avec des fonctions administratives contentieuses et générales, vous serez épaulé(e) par nos assistantes seniors, et vous contribuerez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet.

• Accompagner le pôle droit bancaire dans son quotidien
• Gérer les Contentieux (création dossier, DP, courriers etc)
• Constitutions, significations, timbres, actes du Palais
• Facturation et lettrage
• Traiter les tâches administratives
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et l’agenda
• Être l’interlocuteur des avocats et des correspondants (avocats, commissaires de justice)

Enthousiaste, réactif(ve), et rigoureux(se) votre écoute et vos qualités d’organisation vont permettront de mener à bien les missions confiées et de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet. Votre autonomie, votre relationnel, ajoutés à votre envie d’être efficace, sont des arguments qui valoriseront votre candidature.