Assistant(e) Administratif(ive) - Cabinet Avocats

Akela Expert Rh; Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Akela Expert Rh recherche un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un cabinet d’avocats spécialisé en droit social. Vous assurez l’accueil des clients, la gestion du standard et le suivi des dossiers.

Le poste requiert une organisation rigoureuse et une aisance rédactionnelle dans les documents juridiques du cabinet. Une expérience dans le domaine juridique est appréciée, mais n’est pas indispensable; une excellente capacité relationnelle et une adaptation rapide aux méthodes de travail du

Qualifications

• Expérience administrative appréciée dans un cabinet ou service juridique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction.
• Sens du relationnel et capacité d’organisation rapide.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un accueil professionnel et courtois.
• Répondre au téléphone, prendre les messages et orienter les appels.
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la préparation de documents juridiques.
• Effectuer le traitement administratif quotidien des dossiers.
• Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne du cabinet.
• Participer à l’organisation administrative du cabinet.
• Gestion du courrier et suivi des dossiers.

Connaissances

Sens de l'accueil

Organisation

Rédaction administrative

Aisance informatique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word/Excel

Logiciel interne

Description du poste

Description du poste et Missions

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet d’Avocats H/F

AKELA INTERIM Bron recrute pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats spécialisé en droit social, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel exigeant et stimulant, dans lequel votre sens de l’accueil, votre organisation et votre aisance rédactionnelle seront pleinement valorisés ?

Ce poste peut vous correspondre !

Une expérience dans le domaine juridique est appréciée, mais n’est absolument pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne à l’aise dans les fonctions administratives, dotée d’un excellent relationnel et capable de s’adapter rapidement aux méthodes de travail du cabinet.

Vos missions

En lien direct avec les avocats et les clients du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien.

Vos principales missions seront notamment :

• Accueillir les clients au cabinet avec professionnalisme et courtoisie ;
• Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages et orienter les appels ;
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la préparation de documents juridiques : courriers, dossiers, conclusions, plaidoiries et autres documents liés à l’activité du cabinet ;
• Assurer différentes tâches administratives nécessaires au suivi des dossiers ;
• Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne du cabinet ;
• Participer à la bonne organisation administrative du cabinet.
• Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,
• Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
• Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
• Mise en forme de tous les documents,
• Préparation des dossiers de plaidoirie,
• Suivi des calendriers de procédure,