Assistant(e) Pilotage et Logistique des Formations Pro

Rectorat de Strasbourg; European Collectivity of Alsace; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Strasbourg recherche un assistant technique pour assurer la gestion administrative et logistique des formations professionnelles et techniques. Vous contribuerez au pilotage, à la communication et à la coordination des acteurs impliqués.

Vous effectuerez une veille technique et organiserez les formations (inscriptions, planning, suivi des stagiaires, conventions). Vous apporterez un soutien opérationnel et logistique aux équipes pédagogiques et nourrirez des relations avec les

Qualifications

• Connaissance du système de formation professionnelle et technique
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de formation
• Sens de l'organisation et anticipation
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative
• Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations

Responsabilités

• Assister le DDFPT dans le suivi et la coordination des formations professionnelles et techniques
• Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des formations
• Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, les stagiaires et les partenaires
• Participer à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, planning, suivi des stagiaires, conventions)
• Apporter un soutien technique et logistique aux équipes pédagogiques
• Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et les entreprises
• Proposer des améliorations et des optimisations dans les processus

Connaissances

Organisation

Communication

Réactivité

Initiative

Esprit d'équipe

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion de formation

Description du poste

Le Rectorat de Strasbourg recherche un assistant technique pour assurer la gestion administrative et logistique des formations professionnelles et techniques. Vous contribuerez au pilotage, à la communication et à la coordination des acteurs impliqués.

Vous effectuerez une veille technique et organiserez les formations (inscriptions, planning, suivi des stagiaires, conventions). Vous apporterez un soutien opérationnel et logistique aux équipes pédagogiques et nourrirez des relations avec les