Assistant(e) personnel(e) - Crypto - FREELANCE - 2.5 jours/semaine - Distanciel

Optimadmin; France; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche une assistante personnelle pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles. Vous assurerez l’organisation administrative et financière, la gestion des documents et le suivi des échéances.

Profil recherché: rigueur, autonomie, sens du détail et excellente communication en français; maîtrise Excel/Google Sheets et gestion de documents sensibles.

Qualifications

• Assistante personnelle rigoureuse et méthodique.
• Capsule administrative et financière des dossiers personnels.
• Maîtrise des outils numériques et du classement des documents.

Responsibilities

• Organisation administrative.
• Organiser et trier la boîte mail personnelle.
• Classer et structurer le Google Drive et les documents personnels.
• Mettre en place une organisation claire et accessible.
• Identifier les dossiers manquants.
• Relancer assurancse et contrats et suivre les dossiers.
• Vérifier les paiements personnels et les encours.
• Mettre en place un tableau de suivi des échéances.
• Rapprochements bancaires et cohérence des opérations.
• Surveiller les investissements et frais bancaires.
• Signaler anomalies ou évolutions importantes.

Skills

Organisation

Gestion documents

Excel / Google Sheets

Gestion banques assurances

Suivi et relance

Confidentialité

Autonomie

Communication écrite (fr)

Tools

Google Drive

Job description

Nous recherchons une assistante personnelle rigoureuse, organisée et autonome pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.

L’objectif est de mettre de l’ordre, structurer et assurer le suivi administratif et financier de ses dossiers personnels.

Missions principales

• Organisation administrative
• Organiser et trier la boîte mail personnelle.
• Classer et structurer le Google Drive et les documents personnels.
• Mettre en place une organisation claire et facilement accessible.
• Identifier les dossiers ou documents manquants.
• Assurances et contrats
• Relancer l’assurance-vie afin de suivre le dossier et récupérer les sommes dues.
• Vérifier que l’ensemble des assurances personnelles ont bien été payées.
• Vérifier que les attestations d’assurance sont à jour.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents organismes.
• Suivi des paiements
• Vérifier que les différents paiements personnels ont bien été effectués.
• Identifier les éventuels paiements en attente ou impayés.
• Mettre en place un tableau de suivi permettant d'avoir une vision claire des échéances.
• Rapprochements bancaires
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes personnels.
• Vérifier la cohérence entre les opérations bancaires et les paiements effectués.
• Identifier les éventuelles anomalies ou opérations à contrôler.
• Suivi des investissements
• Créer et tenir à jour un tableau de surveillance des investissements.
• Recenser les différents investissements détenus auprès des banques et établissements financiers.
• Suivre les montants investis et leur évolution.
• Identifier les frais et commissions prélevés par chaque banque.
• Comparer les frais entre les différents établissements.
• Signaler toute anomalie ou évolution importante.

Profil Recherché

• Très organisée et méthodique
• Rigoureuse et fiable
• À l'aise avec les chiffres et les tableaux Excel / Google Sheets
• À l'aise avec les outils numériques et la gestion de documents
• Capable de gérer des informations confidentielles
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• À l'aise avec les banques, assurances et démarches administratives
• Ayant une excellente capacité de suivi et de relance
• Avec une très bonne communication écrite en français

Important – Candidature

Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu