Assistant Personnel Organisé et Proactif — Finances & Admin

Taleez; Dubai; On-site; AED 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Taleez recherche une assistante personnelle rigoureuse, organisée et autonome pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.

Vous assurerez l’organisation administrative, le suivi des assurances et des contrats, les paiements et les rapprochements bancaires, ainsi que la surveillance des investissements. Vous travaillez avec Excel/Google Sheets et garantissez la confidentialité et la proactivité.

Qualifications

• Très organisée et méthodique, capable de prioriser les tâches.
• Maîtrise d’Excel/Google Sheets et gestion de tableaux.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.
• Autonomie et proactivité dans le suivi administratif et financier.
• Excellente communication écrite en français et souci du détail.

Responsibilities

• Organiser et trier la boîte mail personnelle du dirigeant.
• Classer et structurer Google Drive et documents personnels.
• Relancer l’assurance-vie et vérifier les paiements des assurances.
• Effectuer les rapprochements bancaires et traquer les anomalies.
• Créer et mettre à jour un tableau de suivi des investissements et frais.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Autonomie et initiative

Communication écrite (français)

Tools

Excel

Google Sheets

Google Drive

Job description

Taleez recherche une assistante personnelle rigoureuse, organisée et autonome pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.

Vous assurerez l’organisation administrative, le suivi des assurances et des contrats, les paiements et les rapprochements bancaires, ainsi que la surveillance des investissements. Vous travaillez avec Excel/Google Sheets et garantissez la confidentialité et la proactivité.