Assistant(e) personnel(e) - Crypto - FREELANCE - 2.5 jours/semaine - Distanciel

Taleez; Dubai; On-site; AED 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Taleez recherche une assistante personnelle rigoureuse, organisée et autonome pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.

Vous assurerez l’organisation administrative, le suivi des assurances et des contrats, les paiements et les rapprochements bancaires, ainsi que la surveillance des investissements. Vous travaillez avec Excel/Google Sheets et garantissez la confidentialité et la proactivité.

Qualifications

• Très organisée et méthodique, capable de prioriser les tâches.
• Maîtrise d’Excel/Google Sheets et gestion de tableaux.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.
• Autonomie et proactivité dans le suivi administratif et financier.
• Excellente communication écrite en français et souci du détail.

Responsibilities

• Organiser et trier la boîte mail personnelle du dirigeant.
• Classer et structurer Google Drive et documents personnels.
• Relancer l’assurance-vie et vérifier les paiements des assurances.
• Effectuer les rapprochements bancaires et traquer les anomalies.
• Créer et mettre à jour un tableau de suivi des investissements et frais.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Autonomie et initiative

Communication écrite (français)

Tools

Excel

Google Sheets

Google Drive

Job description

Nous recherchons uneassistante personnelle rigoureuse, organisée et autonomepour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.

L’objectif est demettre de l’ordre, structurer et assurer le suivi administratif et financierde ses dossiers personnels.

Missions principales

1. Organisation administrative

• Organiser et trier laboîte mail personnelle.

• Classer et structurer leGoogle Driveet les documents personnels.

• Mettre en place une organisation claire et facilement accessible.

• Identifier les dossiers ou documents manquants.

2. Assurances et contrats

• Relancer l’assurance-vieafin de suivre le dossier et récupérer les sommes dues.

• Vérifier que l’ensemble desassurances personnelles ont bien été payées.

• Vérifier que lesattestations d’assurance sont à jour.

• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents organismes.

3. Suivi des paiements

• Vérifier que les différents paiements personnels ont bien été effectués.

• Identifier les éventuels paiements en attente ou impayés.

• Mettre en place un tableau de suivi permettant d'avoir une vision claire des échéances.

4. Rapprochements bancaires

• Effectuer lesrapprochements bancairesdes comptes personnels.

• Vérifier la cohérence entre les opérations bancaires et les paiements effectués.

• Identifier les éventuelles anomalies ou opérations à contrôler.

5. Suivi des investissements

• Créer et tenir à jour untableau de surveillance des investissements.

• Recenser les différents investissements détenus auprès des banques et établissements financiers.

• Suivre les montants investis et leur évolution.

• Identifier lesfrais et commissions prélevés par chaque banque.

• Comparer les frais entre les différents établissements.

• Signaler toute anomalie ou évolution importante.

Nous recherchons une personne :

• Très organisée et méthodique

• Rigoureuse et fiable

• À l'aise avec les chiffres et les tableaux Excel / Google Sheets

• À l'aise avec les outils numériques et la gestion de documents

• Capable de gérer des informationsconfidentielles

• Autonome et capable de prendre des initiatives

• À l'aise avec les banques, assurances et démarches administratives

• Ayant une excellente capacité de suivi et de relance

• Avec une très bonne communication écrite en français