Assistant(e) opérations projets et contrôle prévention - h/f

M TAG; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13eme mois

Prime vacances de 2040 €

Mutuelle prise en charge 100%

28 jours de congés payés + RTT

Carte de transport gratuite

Service de cafétéria sur place

Chèques vacances et réductions voyages

Job summary

M TAG, intégrateur performant et innovant des mobilités territoriales, recherche un(e) Assistant(e) Opérations Projets et Contrôle Prévention sur le site d’Eybens. Poste à pourvoir rapidement, CDI, dès que possible, avec une grille salariale et des avantages.

Vous assurerez le support administratif des activités et contribuerez à la coordination des services. Le profil idéal maîtrise les outils bureautiques, possède une aptitude rédactionnelle et sait travailler en équipe, tout en respectant la

Qualifications

• Bac+2 ou CAP/BEP en domaine administratif, avec expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et capacité rédactionnelle.
• Sens de la confidentialité et esprit d’initiative.

Responsibilities

• Assurer le support administratif des activités sous la responsabilité du Responsable Opérations et du Responsable Contrôle Prévention.
• Mettre en forme les courriers et documents des responsables et rédiger des comptes rendus.
• Gérer l’affichage et les informations destinées aux agents, suivre les tableaux de bord et organiser des événements ponctuels.
• Gérer les fournitures, dotation habillement et l’accueil/coordination des réunions.
• Suivre les formations et les convocations, et veiller au respect des procédures.

Skills

Suite Office

Rédaction

Communication

Organisation

Confidentialité

Initiative

Education

Bac+2 ou CAP/BEP en domaine administratif

Job description

ASSISTANT(E) Opérations Projets et Contrôle Prévention - H/F

L'entreprise

M TAG, intégrateur performant et innovant des mobilités des territoires du SMMAG exploite depuis plus de 40 ans le réseau de bus et tramway de la Métropole Grenobloise. Chaque jour, grâce à nous, 235 000 personnes se déplacent. Un service continu de qualité, c'est notre mission de service publique.

Grâce à l'implication de près de 1 500 collaborateurs et une diversité de près de 150 métiers différents, M TAG propose une aventure humaine unique, axée sur la proximité et le service client, où chaque talent participe activement à construire une mobilité dynamique et accessible et à la transition énergique.

Missions / La prise de poste est prévue au 16 Novembre 2026.

Vous assurez le support administratif des activités placées sous la responsabilité du Responsable Opérations (Sûreté, Formation exploitation, Temps réel) et Projets Exploitation ainsi que du Responsable Contrôle Prévention.

Ce poste est à pourvoir sur le site d’Eybens au sein de la Direction d’Exploitation.
Filière administrative, coefficient d’entrée 210

Activités

• Faire le lien avec les autres services de l’exploitation et des autres directions, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires.
• Mettre en forme les courriers et documents préparés par les responsables.
• Gérer l’affichage des informations aux agents du contrôle-prévention en prise de service (notes de service, travaux, perturbations du réseau).
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les supports de présentation des commissions suivi sécurité, contrat local de sureté, animations en milieu scolaire, formations exploitation, séminaires et réunions de projets.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité des différents services: tableaux de bord du service Opérations, synthèse mensuelle des faits marquants, statistiques mensuelles et annuelles de sûreté et de verbalisation, bilans d’opérations de contrôle et des agents multi-accidentés.
• Organiser des événements ponctuels (séminaires, repas de service).
• Gérer les fournitures de bureau des services.

• Gérer la dotation habillement des équipes.

Sureté

• Organiser les réunions sûreté et participer à l’organisation des animations en milieu scolaire : liste des participants, calendrier, salles, invitations, relances.
• Suivre la facturation des contrats de gardiennage et de télésurveillance et gérer les demandes d’achat associées.
• Produire et envoyer les convocations aux formations Exploitation et les mettre à jour en cas d’imprévu, réserver les salles, s’assurer de la présence des intervenants extérieurs.
• Saisir les accidents «sans suite» dans l’outil de suivi du service Juridique.

Service Contrôle Prévention

• Tenir à jour les dossiers papier et informatiques des agents.
• Organiser à la réunion hebdomadaire des chefs d’équipe et établir le compte-rendu.

Profil recherché

Prérequis pour être candidat(e)

Prérequis pour être candidat(e) :

• Pour les candidatures internes : Avoir plus de deux ans d’ancienneté dans sa fonction actuelle.
• Soit niveau de diplôme Bac + 2 dans ce domaine, soit au minimum un CAP acquis et accompagné d’une expérience professionnelle continue dans ce domaine de plus de 5 ans.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office) et des outils de communication.
• Capacité rédactionnellepour réaliser des comptes-rendus, présentations de documents, notes d’information ou de synthèse.
• Capacités à communiquer et rendre compte avec précision des actions menées.
• Sens de la confidentialité, diplomatie, persévérance.
• Capacité à être force de proposition sur les modes d’organisation et les procédures relevant de son champ d’action.
• Capacité à prendre des initiatives, à gérer les imprévus.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 22/10/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire CAP / BEP 1 poste à pouvoir Candidature interne jusqu'au 04/11/2026 au soir

Prise de poste

Dès que possible

Salaire brut (coefficient interne à 210) auquel s'ajoute :

• 13eme mois
• prime vacances de 2040 €
• dispositif d'épargne salariale
• une prise en charge de la mutuelle a 100% par l'employeur
• 28 jours de conges payes, + jours de RTT
• un compte épargne temps
• des avantages sociaux (chèques vacances, réductions voyages, spectacles,abonnements culturels et sportifs...)
• une carte de transport gratuite
• service de cafétéria sur place