Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)

ISIM; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 5 000 - 7 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 jours de congés payés

50 % de transport public couvert

500 EUR d'aide au permis de conduire

Avantages Erasmus+

Résumé du poste

L'ISIM recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de direction dans la région de Toulon. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la communication écrite et de l'organisation d'événements professionnels.

Le candidat idéal aura un bon niveau de communication, maîtrise des outils bureautiques, et un esprit d'équipe. Des avantages sont prévus comme 30 jours de congés payés, ainsi qu'une aide au permis de conduire.

Qualifications

• Excellente communication interpersonnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière rigoureuse.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Rédiger des courriers et réaliser des comptes rendus.
• Contribuer à des projets transversaux en équipe.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Communication écrite et orale

Adaptabilité

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de direction - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F.

Responsabilités

Organisation et coordination des activités

• Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
• Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
• Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information

Communication professionnelle

• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
• Participation à la communication interne et à la gestion documentaire

Gestion de projets et soutien aux activités managériales

• Organisation d'événements professionnels
• Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
• Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux…)

Avantages de l'ISIM

• Formateurs experts dans leurs domaines
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50 % de transport public couvert
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération

Selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié