Assistant(e) Moyens Généraux — Accueil & Opérations

WWF France; Le Pré-Saint-Gervais; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

WWF France recherche un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour assurer la maintenance du siège et soutenir les Services Généraux et la RH. Vous gérez les commandes, le suivi des factures, la logistique d'événements, la sécurité et la propreté des locaux, et coordonnez les interventions des prestataires.

Idéalement 2–3 ans d'expérience, compétences en gestion des services, en informatique et téléphonie, sens du service et travail d'équipe.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en gestion des services généraux et suivi des équipements.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à coordonner les prestataires externes.

Responsabilités

• Saisir les demandes d’achats et suivre les paiements avec le service comptabilité.
• Contrôler la bonne réception et le bon traitement des factures et commandes.
• Commander les fournitures de bureau et gérer les stocks et le réapprovisionnement.
• Préparer onboarding et offboarding; créer le dossier de bienvenue; remise et récupération du matériel.
• Assurer la sécurité, la propreté du site et les petites interventions de maintenance courante.
• Réceptionner le courrier et accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des collaborateurs.

Connaissances

Gestion des services généraux

Suivi des équipements

Accueil et service

Coordination prestataires

Outils

Suite Office

Description du poste

WWF France recherche un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour assurer la maintenance du siège et soutenir les Services Généraux et la RH. Vous gérez les commandes, le suivi des factures, la logistique d'événements, la sécurité et la propreté des locaux, et coordonnez les interventions des prestataires.

Idéalement 2–3 ans d'expérience, compétences en gestion des services, en informatique et téléphonie, sens du service et travail d'équipe.