Assistant(e) Métier / Juridique H/F

Action Logement; Paris; Híbrido; EUR 25 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Action Logement cherche un Assistant Métier Juridique en CDD pour appuyer les pôles Gouvernance, Métiers et Affaires. Vous contribuerez à l’organisation des conseils, à la gestion documentaire et au suivi administratif et juridique des filiales.

Vous serez chargé d’organiser les réunions, de publier et vérifier les documents, et d’assurer le suivi des procès-verbaux et des registres légaux, en coordination avec les avocats et les équipes internes.

Responsabilidades

• Organiser et coordonner les instances de gouvernance (CA, comités).
• Planifier les réunions: convocations, agendas et réservations.
• Gérer la logistique des réunions et le matériel.
• Gérer les outils dédiés et mise en ligne des dossiers de séance.
• Suivre les accès utilisateurs et préparer les documents.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux; suivi des signatures.
• Mettre à jour les registres légaux et dossiers de réunion.
• Appui administratif des pôles Métiers et Affaires.
• Assurer le suivi administratif et juridique des filiales et des relations avec les CAC.

Descrição da oferta de emprego

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante;

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD.

Vos Missions seront les suivantes :

1. Appui au Pôle Gouvernance

• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)
• Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles
• Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)
• Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :
• Mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des accès utilisateurs
• Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
• Suivi des participants (présence, quorum)
• Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
• Suivi post-réunion :
• Transmission des enregistrements
• Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
• Mise à jour des registres légaux

2. Appui au Pôle Métiers

• Organisation des comités (notamment comités des engagements)
• Gestion des convocations et de la planification des réunions
• Publication et gestion documentaire sur les outils internes
• Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
• Suivi administratif post-réunion :
• Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
• Suivi des circuits de validation et de signature

3. Appui au Pôle Affaires

• Suivi administratif et juridique courant des filiales
• Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
• Suivi des établissements secondaires
• Assistance dans la gestion des contentieux :
• Coordination avec les avocats
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
• Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
• Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

4. Missions transverses

• Appui administratif général :
• Préparation des délégations de signature
• Constitution et suivi des parapheurs
• Gestion et suivi des subventions (RSE) :
• Suivi des dossiers
• Mise en paiement des factures
• Suivi de la facturation de la Direction Juridique
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)

Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)

Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)

Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Gérer les agendas des collaborateurs ou des responsables