Assistant(e) juridique international — Rédaction & Gestion

Actual group; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

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Télétravail 1 jour par semaine

Formation et évolution

Job summary

Actual group, cabinet d’avocats international à Paris, recherche une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler un associé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de l’équipe.

Vous gérerez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements, assurerez l’accueil téléphonique et le suivi des dossiers avec une clientèle internationale, tout en contribuant au reporting budgétaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience significative en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats international.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et anglais niveau B2 minimum.
• Sens de la confidentialité, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et organisation des réunions et déplacements.
• Préparation logistique des réunions et support administratif des dossiers.
• Gestion de l’accueil téléphonique et des emails, suivi des délais et reporting.
• Relation client et coordination avec les services supports, 13 RTT par an et télétravail 1 jour/semaine (à vérifier)

Skills

Maîtrise bureautique avancée

Anglais B2

Communication efficace

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Actual group, cabinet d’avocats international à Paris, recherche une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler un associé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de l’équipe.

Vous gérerez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements, assurerez l’accueil téléphonique et le suivi des dossiers avec une clientèle internationale, tout en contribuant au reporting budgétaire.