Assistant(e) juridique et office manager

Neria Recrutement; Nice; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

EOS Associés recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) polyvalent(e) pour être l'élément clé de l'organisation. Vous veillerez au bon déroulement des dossiers, à la facturation, aux formalités et à la vie des locaux, tout en apportant initiative et proactivité.

Vous assurez l'appui à la direction, la gestion d'agenda et l'accueil des clients et stagiaires, ainsi que l'assistance juridique et les formalités.

Qualifications

• Formation juridique et/ou expérience en cabinet d'avocats, huissier, notaire ou assistanat de direction à dominante administrative.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie attendus.
• Excellent relationnel, discrétion et sens de la confidentialité demandés.
• Maîtrise du RPVA et anglais un atout.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité de gestion et la facturation.
• Appui à la direction (gestion d'agenda, préparation de réunions, accueil des clients et stagiaires).
• Assistance juridique et judiciaire (préparation et suivi des procédures, RPVA, relations avec les juridictions et les avocats postulants).
• Formalités juridiques (RCS, guichet unique, enregistrements fiscaux, apostilles, traductions) et onboarding clients, plus organisation d'événements et gestion marketing.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Initiative

Relationnel

Discrétion

Confidentialité

RPVA

Education

Formation juridique

Tools

RPVA

Job description

Cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine, EOS Associés intervient en droit commercial, droit des sociétés, transactions, opérations de financement et contentieux, ainsi qu'en droit maritime, sanctions internationales et fraudes. L'équipe traite également des dossiers de contentieux international, dont l'arbitrage.

Nous créons un poste central à la croisée de l'assistanat juridique, de l'office management et de l'appui à la direction. La personne recrutée sera l'élément clé de l'organisation : elle veille au bon déroulement des dossiers, à la facturation, aux formalités et à la vie des locaux. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime faire avancer les choses, prendre des initiatives et relancer avec tact.

Les missions couvrent la comptabilité de gestion et la facturation, l'appui à la direction (gestion d'agenda, préparation de réunions, accueil des clients et des stagiaires, gestion des fournitures et des prestataires), l'assistance juridique et judiciaire (préparation et suivi des procédures, opérations RPVA, relations avec les juridictions et les avocats postulants), les formalités juridiques (RCS, guichet unique, enregistrements fiscaux, apostilles, traductions), l'onboarding clients, ainsi que l'organisation d'événements et la gestion du marketing du cabinet.

Profil recherché

Formation juridique et/ou expérience en cabinet d'avocats, d'huissier, de notaire ou en assistanat de direction à dominante administrative. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative sont attendus. Excellent relationnel, discrétion et sens de la confidentialité demandés. La pratique du RPVA et la maîtrise de l'anglais sont des atouts.