Assistant d'accueil et administratif H/F

Neria Recrutement; Montaigu-Vendée; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

RTT

Compte épargne temps

Intéressement et participation

Séminaire annuel

Formations

Forfait de mobilité durable

Prime de cooptation

CSE dynamique

Job summary

Oratio Avocats, cabinet spécialisé en droit des affaires, recherche pour son bureau de Montaigu une assistante/assistant(e) de gestion. Vous accueillez les clients, gérez le courrier et les emails, et rédigez les lettres de mission; vous participez aussi à la facturation et au recouvrement et prenez en charge les tâches administratives du bureau.

Titulaire d'un bac+2 en assistanat de gestion, idéalement avec une première expérience, vous faites preuve de curiosité, rigueur et bonnes capacités

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de gestion ou assistanat de direction.
• Idéalement une première expérience.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier et des courriels.
• Rédaction des lettres de mission et gestion de la facturation et du recouvrement.
• Tâches administratives du bureau (fournitures, réservations de salles, saisie de temps, gestion des agendas, prise de rendez-vous à la médecine du travail).
• Interventions ponctuelles sur des formalités juridiques.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel écrits

Curiosité

Education

Bac+2 en assistanat de gestion ou assistanat de direction

Job description

Oratio Avocats est un cabinet spécialisé en droit des affaires proposant depuis plus de 50 ans un accompagnement juridique durable aux dirigeants et entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Le cabinet compte 19 bureaux en France, plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes, et met l'humain au cœur de son environnement de travail.

En collaboration avec les équipes du bureau de Montaigu, vous serez l'interface avec la clientèle. Vous serez amené(e) à effectuer des missions variées : accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier et des courriels, rédaction des lettres de mission, gestion de la facturation et du recouvrement, ainsi que les tâches administratives du bureau (fournitures, réservations de salles, saisie de temps, gestion des agendas, prise de rendez-vous à la médecine du travail). Vous pourrez aussi intervenir ponctuellement sur des formalités juridiques.

Le cabinet offre de nombreux avantages : titres restaurant, 36h30 travaillées par semaine, 8,5 jours de RTT, compte épargne temps, intéressement et participation, séminaire annuel, formations, forfait de mobilité durable, prime de cooptation, et un CSE dynamique proposant diverses activités sociales. Le cabinet met l’accent sur la diversité, le développement professionnel de ses collaborateurs, et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Titulaire d’une formation bac+2 en assistanat de gestion ou assistanat de direction, avec idéalement une première expérience. Curiosité, rigueur, organisation et qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues.