Assistant Juridique & Office Manager — Pilotage Opérationnel

Neria Recrutement; Nice; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

EOS Associés recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) polyvalent(e) pour être l'élément clé de l'organisation. Vous veillerez au bon déroulement des dossiers, à la facturation, aux formalités et à la vie des locaux, tout en apportant initiative et proactivité.

Vous assurez l'appui à la direction, la gestion d'agenda et l'accueil des clients et stagiaires, ainsi que l'assistance juridique et les formalités.

Qualifications

• Formation juridique et/ou expérience en cabinet d'avocats, huissier, notaire ou assistanat de direction à dominante administrative.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie attendus.
• Excellent relationnel, discrétion et sens de la confidentialité demandés.
• Maîtrise du RPVA et anglais un atout.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité de gestion et la facturation.
• Appui à la direction (gestion d'agenda, préparation de réunions, accueil des clients et stagiaires).
• Assistance juridique et judiciaire (préparation et suivi des procédures, RPVA, relations avec les juridictions et les avocats postulants).
• Formalités juridiques (RCS, guichet unique, enregistrements fiscaux, apostilles, traductions) et onboarding clients, plus organisation d'événements et gestion marketing.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Initiative

Relationnel

Discrétion

Confidentialité

RPVA

Education

Formation juridique

Tools

RPVA

Job description

EOS Associés recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) polyvalent(e) pour être l'élément clé de l'organisation. Vous veillerez au bon déroulement des dossiers, à la facturation, aux formalités et à la vie des locaux, tout en apportant initiative et proactivité.

Vous assurez l'appui à la direction, la gestion d'agenda et l'accueil des clients et stagiaires, ainsi que l'assistance juridique et les formalités.