Assistant-e ingénieur-e en gestion financière (H/F)

Cnrs Inc; Chevanceaux; Hybride; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés et RTT 44 jours

Mobilité durable 300€

Résumé du poste

Le CNRS, via le Laboratoire de chimie des polymères organiques (LCPO) à Bordeaux, recrute un assistant en gestion financière pour réaliser la gestion des dépenses et recettes. Vous travaillerez avec l’administratrice de l’unité et contribuerez à l’élaboration du budget, au suivi des crédits et à l’amélioration des outils de gestion.

Contrat de 6 mois, rémunération entre 2 279 et 2 409 € brut mensuels selon expérience, poste sur site.

Qualifications

• Expérience en gestion financière des dépenses et des recettes
• Connaissance des budgets et des contrats de recherche
• Maîtrise des outils de gestion (GESLAB, GFC) et bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration du budget et des prévisions
• Attribuer les crédits budgétaires aux contrats
• Contrôler la conformité des conventions
• Préparer et contrôler les actes de gestion financière
• Produire et collecter les données prévues par les contrats
• Classer et archiver les pièces comptables
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat
• Établir les états et bilans financiers et tableaux de bord
• Proposer et concevoir des outils de gestion
• Suivre l’évolution de la réglementation en gestion financière

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Budgets et reporting

Excel

Outils

GESLAB

GFC

Word

Excel

Description du poste

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Laboratoire de chimie des polymères organiques

Durée du contrat

6 mois

Rémuneration

Entre 2279 et 2409 € brut mensuels selon expérience

Les Missions

L’assistant-e en gestion financière réalise les activités de gestion financière des dépenses et des recettes du LCPO, en étroite collaboration avec l’administratrice de l’unité

L'Activité

• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et de dépenses
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Contrôler la conformité des conventions
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière et prévenir le contentieux
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Etablir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion financière et comptable

Compétences

Savoirs

• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche, finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’informations budgétaires et financiers (GESLAB, GFC)

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières, assurer le suivi des dépenses et des recettes, exécuter la dépense et la recette, appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires, maîtriser les outils de gestion (GFC, Geslab), maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel), concevoir des tableaux de bord, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité, autonomie, réactivité, gestion des priorités, sens relationnel, discrétion et respect de la confidentialité

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de Chimie des Polymères Organiques (LCPO) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS, à l'Université de Bordeaux et à l'Institut Polytechnique de Bordeaux (http://www.lcpo.fr) . Le LCPO est composé de 5 équipes de recherche et comprend près de 150 personnes, incluant environ 50 personnels permanents.

Fort d'une expérience de plus de 40 ans en chimie des polymères, les recherches du LCPO visent à :

• mettre au point des méthodologies innovantes de synthèse de précision des polymères, en utilisant notamment des approches biomimétiques et/ou relevant des principes de la chimie verte
• développer des matériaux polymères fonctionnels par ingénierie macromoléculaire et auto-assemblage, notamment dans les domaines des matériaux renouvelables, de la santé et de l'énergie
• établir des liens pérennes avec le monde socio-économique.

L'unité est impliquée dans de nombreuses collaborations nationales et internationales, et ses personnels ont engagé dans une grande variété de contrats de recherche (Horizon Europe, ANR (Agence Nationale de la Recherche), Institut Carnot, laboratoire commun avec L'OREAL, Chaire Industrielle SMILE, IRP (International Research Project) NextPV, nombreux contrats industriels, ...) et dans de nombreux projets du PIA (Programme Investissements d'Avenir). Le LCPO gère un budget annuel de plus de 4 millions d'euros en recettes et 3,5 millions en dépenses.

Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein du Pôle Gestion du LCPO, sous la direction de l'administratrice de l'unité.

Contraintes et risques

La personne recrutée sera intégrée au Pôle Gestion du LCPO

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Emploi type

Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

Secteur d'activité

Gestion et Pilotage

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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