Assistant administratif (H/F) en gestion administrative et ressources humaines

Cnrs Inc; Palaiseau; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

44 jours de RTT annuels

Pratique et indemnisation du TT

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Zusammenfassung

Le Laboratoire de Météorologie Dynamique (LMD) recrute un assistant administratif RH pour 12 mois à Palaiseau. Poste public en environnement multi-tutelles, ouvert aux titulaires d’un statut handicapé.

Vos missions couvrent la gestion administrative RH, le suivi des dossiers, l’appui aux agents et la communication interne, avec reporting et respect des délais. Rémunération selon grille CNRS à partir de 2 347,95 € brut.

Qualifikationen

• Connaissance des procédures de gestion administrative en établissement public ou organisme de recherche.
• Connaissances de base en gestion des ressources humaines et environnement multi-tutelles.
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.
• Connaissance des outils bureautiques et méthodes de suivi de dossiers.

Aufgaben

• Instruire et suivre des dossiers administratifs, vérifier la complétude et appliquer les procédures.
• Organiser et prioriser son activité, anticiper les échéances et gérer plusieurs demandes.
• Construire et actualiser des tableaux de suivi et exploiter les données administratives.
• Rédiger des courriels, comptes rendus et supports d’information.
• Utiliser Word et Excel et s’approprier les applications de gestion des tutelles.
• Communiquer avec des interlocuteurs variés et rendre compte de l’avancement des dossiers.

Kenntnisse

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Gestion multi-tutelles

Rédaction professionnelle

Communication interne

Ausbildung

Bac +2 / Bac +3 ou équivalent

Tools

Word

Excel

Applications tutelles

Jobbeschreibung

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Laboratoire de météorologie dynamique

Durée du contrat

12 mois

Rémuneration

Selon grille CNRS et expérience à partir de 2 347.95 Euros brut

Les Missions

Assurer, avec autonomie dans son périmètre, la préparation, le suivi et la coordination de dossiers administratifs, principalement dans le domaine des ressources humaines, et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service administratif du LMD. Apporter un appui opérationnel aux agents, à la direction et aux interlocuteurs des tutelles, dans le respect des procédures et des échéances.

L'Activité

Gestion administrative et appui aux ressources humaines

• Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers administratifs RH, en lien avec les responsables concernés et les services des tutelles.
• Contribuer à la préparation et au suivi des contrats, conventions d’accueil, conventions de stage et autres documents administratifs relevant de son périmètre.
• Assurer l’interface administrative avec les agents, les étudiants, les services RH des tutelles; orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et dossiers partagés ; veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations.
• Participer à la collecte des données et à la préparation d’éléments de bilan ou de réponse aux enquêtes administratives et RH.
• Informer les agents sur les procédures usuelles et contribuer à la diffusion de supports d'information et à l'amelioration des pratiques administratives.
• Contribuer aux activités transverses du service administratif, notamment en matière de communication interne et de circulation de l’information,
• Assurer un interface avec la cellule QVT du laboratoire ainsi que celle des tutelles (CNRS, Polytechnique, SU et ENS)

Accueil, logistique et fonctionnement du site

• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs et contribuer au traitement des demandes administratives courantes.
• Assurer un soutien au site de Palaiseau: courrier, badges et accès, signalétique des bureaux, restauration …

Coordination et amélioration des activités

• Coordonner le suivi de dossiers et les échanges entre les interlocuteurs internes et externes, en veillant au respect des délais.
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’avancement des dossiers et les points nécessitant un arbitrage.

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaissance des principes et procédures de gestion administrative dans un établissement public ou un organisme de recherche.
• Connaissances de base en gestion des ressources humaines et compréhension de l’environnement multi-tutelles de la recherche publique.
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données administratives et RH.
• Connaissance des outils bureautiques et des méthodes de suivi de dossiers.

Savoir-faire

• Instruire et suivre des dossiers administratifs, vérifier la complétude des pièces et appliquer les procédures.
• Organiser et prioriser son activité, anticiper les échéances et gérer plusieurs demandes simultanément.
• Construire et actualiser des tableaux de suivi et exploiter des données administratives.
• Rédiger des courriels, comptes rendus, notes et supports d’information clairs et adaptés aux destinataires.
• Utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et s’approprier les applications de gestion des tutelles.
• Communiquer avec des interlocuteurs variés et rendre compte de l’avancement des dossiers.

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens du service public.
• Adaptabilité, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Formation de niveau bac +2 / bac +3 ou expérience équivalente en gestion administrative, gestion RH ou administration publique. Une expérience en environnement universitaire, scientifique ou multi-tutelles serait appréciée. Une expérience des procédures RH de la fonction publique constitue un atout.

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de Météorologie Dynamique (LMD), unité mixte de recherche consacrée à l’étude de l’atmosphère et du changement climatique, est placé sous les tutelles du CNRS, de l’École polytechnique, de l’École normale supérieure et de Sorbonne Université, avec une tutelle secondaire de l’ENPC. Le laboratoire est réparti sur trois sites : Palaiseau, Jussieu et l’ENS à Paris. L’assistant-e en gestion administratif contribue à la continuité et à la fiabilisation de la gestion RH du laboratoire, dans un environnement multi-tutelles.

Rémunération et avantages

Rémunération

Selon grille CNRS et expérience à partir de 2 347.95 Euros brut

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant des ressources humaines (H/F)

Expérience souhaitée

Expérience souhaitée 1 à 4 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.