Assistant.e gestionnaire

Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes recherche un assistant achats chargé d'analyser les besoins et de participer à l'élaboration des marchés publics.

Vous assurez la conduite des procédures, la rédaction des documents contractuels et le suivi des marchés, en collaboration avec les services dépensiers.

Le poste prévoit une publication et le suivi des étapes, ainsi qu'une participation à des réunions pour assurer la bonne exécution des dépenses.

Responsabilités

• Contribution à l'analyse des besoins et à la définition des achats publics
• Conduite des procédures d'achat et rédaction des documents contractuels
• Publication, suivi et contrôle des étapes des marchés publics
• Suivi technique de l’exécution de la dépense et des échéances
• Collaboration avec les services dépensiers et participation aux réunions
• Préparation de rapports et courriers liés à l'exécution des marchés

Description du poste

Les principales tâches sont les suivantes :

• Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d'achat
• Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d’achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation, notification, …)
• Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l’exécution de la dépense (consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord). Compte-tenu des spécificités de l'École, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces suivis et avec les différents titulaires
• Préparation de projets de rapports, notes et courriers relatifs à l'exécution des marchés et leur suivi, à des instructions internes, à des réponses contentieuses
• La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge le suivi de la dépense pour certaines activités de l'École : la programmation et l'engagement des vérifications réglementaires (planning des interventions/commandes), la gestion de flotte des véhicules, sans compter la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...)
• De manière exceptionnelle, en remplacement du RGB, vous pourrez être amené à assister à des réunions ou regroupements à l’extérieur en lien avec l’actualité de l’achat public.

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l’École, DIR-SG Grand-Centre, PFRA, administration centrale et fournisseurs.