Chargé de la gestion des marchés et du contrôle budgétaire

Département du Loiret; Orléans; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Loiret recherche un cadre chargé de la gestion des marchés publics liés aux missions du service Finances, Achats et Logements. Vous assurerez le contrôle et l’analyse des documents budgétaires et des actes administratifs des EPLE, le sourcing fournisseurs et la rédaction des pièces du dossier de consultation.

Vous piloterez les marchés, assurerez leur bonne exécution et proposerez des évolutions des procédures internes, en lien avec la Direction de l’éducation et de la jeunesse.

Qualifications

• Expertise des achats et marchés publics liés aux missions du service.
• Rédiger les pièces administratives et techniques du dossier de consultation des entreprises.
• Analyser les offres et rédiger le rapport d’analyse avec les services utilisateurs.
• Contribuer au sourcing auprès des fournisseurs et prestataires.
• Contribuer aux propositions en matière de stratégie d’achats.

Responsabilités

• Pilotage des marchés liés aux missions du service et mise en œuvre des marchés.
• Gestion de la prestation de livraison de repas envers les collèges non en production; suivi administratif.
• Veille règlementaire et respect des textes et procédures en commande publique.
• Analyses des évolutions des besoins internes et optimisation des achats.

Connaissances

Expertise achats et marchés publics

Rédaction pièces administratives

Analyse des offres

Négociation fournisseurs

Outils

Excel

Description du poste

Le Département est un acteur de la réussite scolaire des jeunes du Loiret.

Dans ce cadre, afin de mettre en œuvre cet enjeu fondamental qu’est la réussite scolaire, le Département développe des politiques éducatives répondant à deux objectifs principaux :

• la mise à disposition de collèges répondant aux exigences pédagogiques
• l’accompagnement des jeunes et de leurs familles dans la réussite scolaire

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service « Finances, Achats et Logements » de la Direction de l'éducation et de la jeunesse, vous êtes chargé(e) de la gestion des marchés publics liés aux missions du service, à la gestion de la prestation de repas livrés, au contrôle et à l'analyse les documents budgétaires et actes administratifs des EPLE.

En lien avec la Direction du patrimoine et des ressources partagées :

• Expertise des achats et marchés publics liés aux missions du service

• Etudier et proposer les procédures d’achat, le calendrier prévisionnel et de consultation, en lien avec les services utilisateurs
• Rédiger avec les dits services les pièces administratives et techniques du dossier de consultation des entreprises
• Répondre aux éventuelles questions des candidats, assurer l’analyse des offres puis rédiger le rapport d’analyse avec les services utilisateurs
• Contribuer au sourcing auprès des fournisseurs et prestataires
• Contribuer aux propositions en termes de stratégie d’achats

Pilotage de l’ensemble des marchés liés aux missions du service

• Assurer la mise en place du ou des marchés conclus, dont ceux passés par la centrale d’achat, et s’assurer de la bonne mise en œuvre, tant dans la reconduction que dans leur exécution
• S’assurer et contribuer à la bonne mise en œuvre des procédures internes et avec les collèges, en adéquation avec les marchés départementaux et modes d’achat
• Analyser les évolutions des besoins internes avec les agents en charge des équipements et études au sein du service (nouveaux besoins, évolution des référentiels et programmes pédagogiques, fournisseurs et prestataires, etc…)
• Analyser et proposer une optimisation et performance des achats
• Assurer la veille règlementaire et le respect des textes et procédures en matière de commande publique

Gestion de la prestation de livraison de repas envers les collèges qui ne sont pas en production

• Assurer le suivi quotidien et administratif de la prestation (courriers, notes)
• Mettre en place les procédures utiles avec les collèges et le prestataire pour assurer le bon fonctionnement de la prestation
• Assurer la relation avec les établissements et notamment lors de mise en place de livraison temporaire
• Suivre les incidents et pénalités (tableaux de bord partagés)
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi du nombre de repas par collège
• Etre l’interlocuteur des collèges et du prestataire au côté des techniciens restauration de la DEJ
• Préparer les pré-commissions, commissions et participer aux réunions

Contrôle et analyse les documents budgétaires et actes administratifs

des EPLE en lien avec le chargé de contrôle budgétaire et de suivi des équipements et le responsable du service

Missions administratives et budgétaires liées au poste