Conseiller - coordinateur contrats et marchés H/F

REGION GRAND EST; Metz; Hybride; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Grand Est, Metz, recherche un Conseiller - coordinateur contrats et marchés H/F pour assurer la passation et l’exécution administrative des contrats publics (marchés publics, concessions) régionaux, dans le cadre légal en vigueur.

Vous interviendrez sur l’ensemble du processus d’achat, rédigerez des notes d’analyse et participerez à la Commission d’Appel d’Offres; vous suivrez les procédures et conseillerez les services instructeurs avec efficacité et réactivité.

Responsabilités

• Orchestrer la passation et l’exécution administrative des marchés publics et concessions.
• Rédiger des notes d’analyse et assister les commissions d’achat.
• Suivre les procédures de passation et conseiller les services instructeurs.
• Vérifier les dossiers et assurer le respect des délais et procédures.
• Animer et conseiller ses collègues sur les aspects contractuels.
• Gérer l’ouverture des plis et l’élaboration des documents de consultation.

Description du poste

Conseiller - coordinateur contrats et marchés H/F

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Conseiller - coordinateur contrats et marchés H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Assurer la passation et l’exécution administrative des contrats publics (marchés publics, concessions, etc.) régionaux dans le respect de la réglementation en vigueur.

Missions du poste

L’agent est amené à intervenir sur l’ensemble du processus d’achat et à connaître différents types de contrats publics, de procédures de passation et de techniques d’achat.

Assurer la prise en charge des phases de pré-attribution et instruction des rapports présentés en Commission d'Appel d'Offres et le cas échéant, au représentant de l’acheteur.

Participer à l’analyse juridique lors du suivi des affaires et rédiger des notes d’analyse.

Gestion des problèmes courants et récurrents rencontrés par les 3 gestionnaires du Pôle.

Participation à des groupes de travail.

Chef de file IA pour le pôle.

Référent commission achats (CAO, CDSP, jury, CCCSPL…) pour le Pôle.

Emploi polyvalent et nécessitant une forte réactivité et une bonne capacité à assurer des missions d’animation et de conseils auprès de ses collègues.

Activités

• Conseils et appui aux services instructeurs pour le montage et la rédaction des dossiers de consultation,
• Instruction et vérification des dossiers de consultation sur les aspects administratifs sous l’autorité de la cheffe de pôle (à ce titre, l’agent est amené à formuler des conseils aux services et assurer un premier arbitrage quant aux options à retenir pouvant influer de façon importante tant sur la procédure que sur l’exécution du contrat),
• Définition et contrôle des affaires sur l’outil métier,
• Rédaction et mise en ligne des avis de marché,
• Création et mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur le profil acheteur de la Région,
• Instruction des demandes de renseignements formulées par les candidats, rédaction des avertissements présentant les modifications apportées au dossier consultation et mise en ligne du dossier ainsi modifié,
• Rédaction et notification des lettres de commande,
• Gestion en autonomie de l’ensemble de la procédure de passation des marchés subséquent.
• Ouverture des plis électroniques : vérification de la régularité administrative des candidatures, établissement et envoi des demandes de régularisation des dossiers,
• Vérification des tiers et des données relatives aux offres sur le logiciel métier
• Assistance aux services instructeurs pour l’établissement des trames de rapports d’analyses des offres,
• Instruction des éventuelles demandes de précision et négociations,
• Vérification des rapports d’analyse des offres établis par les services instructeurs au regard des exigences des dossiers de consultation, des procès-verbaux d’ouverture des plis, des offres reçues et des éventuelles demandes de précision, justification et négociations,
• Assistance aux services instructeurs pour la rédaction des décisions susceptibles d’être prises par le pouvoir adjudicateur,
• Inscription des dossiers à l’ordre du jour d’une réunion d’une commission achats,
• Rédaction et envoi de l’information sur les résultats des consultations aux candidats évincés,
• Rédaction de la réponse aux éventuelles demandes complémentaires des candidats évincés sur les résultats de la consultation en lien avec les services instructeurs.
• Instruction de la phase de régularisation administrative avec appréciation de la régularité juridique des éléments transmis,
• Constitution ou vérification du dossier de marché, le