Chargé des achats et des marchés publics

École normale supérieure de Lyon; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École normale supérieure recherche un chargé de marchés publics pour formaliser et encadrer la procédure de consultation, suivre les marchés et conseiller les services dans l’exécution des marchés. Vous interviendrez sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique et piloterez des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.

Vous assurerez l’analyse juridique, la conformité et contribuerez à la programmation de la politique achat et à son plan d’action, en collaboration

Responsabilités

• Formaliser et encadrer la procédure de consultation
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
• Publier les procédures sur PLACE et accompagner les prescripteurs dans l'analyse et la négociation
• Suivre et piloter les marchés publics (suivi contractuel, actes contractuels, renouvellements)
• Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles et prévenir les risques juridiques
• Mutualiser les besoins et piloter les marchés proposés par les centrales achats
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre l'exécution des marchés

Description du poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Direction générale des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l'ensemble des missions support d'un établissement d'enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique...) dont le service de la commande publique.

Le Service de la commande publique contribue à la performance et à l'optimisation des achats pour l'ensemble de l'établissement. Il est composé de trois agents et gère environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique, vous formaliserez et encadrerez la procédure de consultation. Vous aurez également la charge de suivre et de piloter les marchés publics de l'établissement, d'assurer un rôle de conseil et d'expertise ainsi que de participer à la programmation de la politique achat et à son plan d'action. Vous pourrez également être amené à piloter des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.

ACTIVITES PRINCIPALES

Formaliser et encadrer la procédure de consultation

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
• Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
• Accompagner les prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
• Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

Suivre et piloter les marchés publics

• Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec - les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures...
• Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi)
• Rédiger les actes contractuels
• Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l'activité de l'établissement
• Mutualiser les besoins au sein des différents services/départements
• Assurer le pilotage et la mise en place des marchés publics proposés par les centrales achats
• Mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction ...)
• Suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révision des prix, notamment)

Assurer un rôle de conseil et d'expertise

• Accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés
• Proposer et conseiller sur les solutions (procédures notamment) les plus adaptées
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
• Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique

Participer l'élaboration de la politique achat et à son plan d'action

• Réaliser la cartographie achats annuelle
• Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l'établissement
• Concevoir des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse...)
• Développer les échanges avec les autres établissements dans le cadre de groupements

SPECIFICITES DU POSTE

Confidentialité des informations traitées.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : L'ensemble des services et des départements de l'École normale supérieure.

Externes : Les entreprises candidates ou titulaires de marchés, les homologues des autres établissements dans le cadre de groupements et notamment PSL, les centrales achats (UGAP, AMUE, DAE, CNRS, PFRA ...)