ADJOINT ADMINISTRATIF ANALYSTE ACHAT (H/F)

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social; Dole; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recrute un chargé de gestion et achats au sein de la Direction des Finances. Vous analyserez les comptes et assurerez les achats liés aux marchés publics, depuis la passation des commandes jusqu’à leur liquidation, tout en garantissant la conformité et le suivi budgétaire.

Vous serez rattaché à la Direction des Finances et travaillerez avec l’attachée et le contrôleur de gestion sur l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et les clôtures

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité générale et des règles d’imputation des coûts.
• Expérience en gestion budgétaire et contrôle de gestion.
• Connaissance des marchés publics et de la fonction publique hospitalière.

Responsabilités

• Analyser les comptes comptables et les seuils des marchés publics.
• Assurer le processus administratif et comptable d’achat de la passation à la liquidation des factures (RÉSAH, UGAP, UNIHA).
• Veiller au respect des règles des marchés publics et des procédures internes.
• Renseigner le CPAGE pour les marchés publics et suivre les avenants et les prix.
• Préparer l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses avec l’appui de l’attachée et du contrôleur de gestion.
• Réaliser les clôtures budgétaires annuelles et suivre les contrats de maintenance et les frais liés aux véhicules.

Connaissances

Comptabilité générale

Règles d’imputation comptable

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Approvisionnement et passation

Passation marchés publics

Fonction publique hospitalière

Description du poste

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il assure l’éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l’hébergement ou accompagne les adultes du département Adulte, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.

Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités

Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)

Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS

Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics

Référent CPAGE pour les marchés publics: documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants

Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses

Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle

Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)

Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, établissement des cartes essence, facture essence, Réparations…)

Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements

Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement

Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Vous serez rattaché à la Direction des Finances.

Profile description

• - comptabilité générale
• - règles d’imputation comptable
• - Gestion budgétaire
• - Contrôle de gestion
• - vision opérationnelle de l’approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
• - connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
• - connaissance fonction publique hospitalière