SECRETAIRE H/F

Groupe Sos; Île-de-France; Hybride; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir les Travailleurs Sociaux dans leurs missions. Vous serez chargé(e) de réaliser des courriers, constituer des dossiers et assurer l’accueil téléphonique et physique, tout en veillant au respect des échéances et au suivi des plannings.

Expérience dans le domaine social ou médico-social exigée; diplôme de niveau IV et maîtrise du pack Office nécessaires pour dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Qualifications

• Diplôme niveau IV exigé (BAC).
• Expérience équivalente dans le secrétariat ou l’administration dans le champ social et/ou médico-social.
• Bon sens de l’organisation et de la planification, capacité à hiérarchiser le travail.
• Maîtrise des outils informatiques et rédaction fluide.

Responsabilités

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Constituer des dossiers administratifs.
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations.
• Assurer l’accueil téléphonique ou physique d’usagers ou de partenaires.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings.
• Suivre administrativement les mesures: dossier, archivage, renseignements techniques.

Connaissances

Organisation

Planification

Rédaction

Aisance téléphonique

Formation

Niveau IV / BAC

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• constituer des dossiers administratifs ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service ;
• assurer l'accueil téléphonique ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service ;
• veiller aux échéances et suivre les plannings ;
• suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.

Expérience exigée dans le champ social ou médico social

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, de l'administration dans le champ social et/ou médico-social. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

19400 à 25000

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

Comité d'entreprise

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 4 - (BAC)

Spécialité

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.