ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

GROUPE SOS; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Prime ségur

Œuvres sociales CSE

Forfait mobilité durable

Job summary

Groupe SOS Solidarités recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion courante du standard, le courrier, les déplacements et l’organisation des réunions. Le poste implique le suivi des abonnements et des formalités administratives, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 25 000 et 28 000 euros.

Profil: Bac à Bac+2 en administratif, 2 ans d’expérience minimum souhaités, maîtrise des outils Word/Excel/Outlook/PowerPoint, discrétion et sens du

Qualifications

• Profil recherché: Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.
• Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire; maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et tenir le standard.
• Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails).
• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule).
• Préparer et coordonner les réunions et événements.
• Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Education

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard


• Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ;


• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ;


• Préparer et coordonner les réunions et événements ;


• Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ;


• Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ;


• Déclarer les sinistres auprès des assurances ;


• Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ;


• Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.

Gestion administrative et comptable

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;


• Gérer les notes de frais ;


• Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ;


• Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;


• Préparer les envois de documents comptables ;


• Effectuer les remises de chèques ;


• Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation

Profil recherché

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.

Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Des connaissances en gestion administrative constituent un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités ;
Votre aisance rédactionnelle ;
Votre réactivité et votre autonomie ;
Votre rigueur et votre fiabilité ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
Votre sens du service et votre relationnel

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

25 000 € à 28 000 € brut annuel

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Début du contrat

Dès que possible

• Télétravail possible


• Prime ségur


• Œuvres sociales CSE


• Forfait mobilité durable

Diplôme exigé

Niveau 4 - (BAC)

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.